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联想 Filez 企业网盘:私有化部署,助力企业数字化转型

发布日期: 2025-05-27

在数字经济蓬勃发展的当下,企业数字化转型已成为提升竞争力、适应市场变化的必然趋势。然而,数据安全隐患、协作效率低下、业务流程僵化等问题,如同拦路虎,阻碍着企业转型的步伐。联想 Filez 企业网盘凭借私有化部署方案,深度契合企业数字化转型需求,从数据管理、协同办公到业务创新,全方位为企业赋能,成为企业数字化转型道路上的可靠伙伴。


一、企业数字化转型面临的挑战

(一)数据安全风险突出

数字化转型过程中,企业数据量呈爆炸式增长,涵盖客户信息、商业机密、财务数据等核心内容。传统的数据存储和传输方式,如公共云盘、邮件传输,安全防护能力薄弱,易受黑客攻击、勒索病毒威胁,内部员工误操作或恶意泄露也可能导致数据泄露,一旦发生数据安全事件,企业将面临巨大经济损失和声誉损害。

(二)协同效率制约发展

企业内部部门之间、地域之间的协作在数字化时代显得尤为重要。但传统的协作模式依赖邮件、即时通讯工具传递文件,存在传输速度慢、文件版本混乱等问题,跨部门、跨地域的信息共享不畅,导致团队协作效率低下,无法快速响应市场变化,制约企业业务发展。

(三)业务流程难以适配

数字化转型要求企业业务流程更加灵活、高效,以适应快速变化的市场需求。然而,传统业务流程多基于线下操作或老旧系统,数据流通不畅,难以实现自动化和智能化,无法满足数字化转型的需求,成为企业发展的瓶颈。

二、联想 Filez 私有化部署:数字化转型的坚实后盾

(一)筑牢数据安全防线

联想 Filez 私有化部署采用 2048 位网银级证书加密技术,在数据传输过程中构建起坚不可摧的安全通道,防止数据被窃取和篡改。存储环节运用 AES - 256 流加密算法,对数据进行深度加密,即使存储设备被盗,没有对应密钥也无法获取数据内容。严格的权限管理体系支持创建百余种权限组合,通过十余种原子权限灵活配置,企业可根据员工岗位和职责,精准分配数据访问权限,实现最小化授权访问。全面的安全审计与监控功能,详细记录用户对数据的每一次操作,一旦发现异常行为立即预警,企业能够及时采取措施,保障数据安全,为企业数字化转型提供稳定的数据环境。

(二)提升协同办公效率

联想 Filez 具备强大的文件存储和管理能力,可实现 PB 级数据存储和百亿级文件管理,先进的文件切片技术减少数据冗余,降低存储成本。智能全文检索引擎支持 10 余种搜索条件灵活组合,员工能够快速定位所需文件,极大提高文件检索效率。多人实时在线协作功能支持 Word、Excel、PowerPoint 等多种文档格式,团队成员可同时在线编辑同一份文档,实时查看他人修改内容,并通过评论、批注功能进行即时沟通,利用 @功能快速提醒相关人员关注,真正实现并行编辑,显著提升团队协作效率。全终端覆盖特性支持 Windows、Mac、iOS、Android 等多种操作系统平台以及 Web 版,员工无论身处何地,都能随时随地访问和共享文件,实现移动办公无缝衔接,加速企业内部信息流通,提高整体工作效率。

(三)推动业务流程优化

联想 Filez 私有化部署支持企业根据自身业务需求,定制化配置文件共享和审批流程。企业可将传统线下审批流程迁移至线上,实现流程自动化。通过设置多级审批节点、自定义审批规则,确保文件流转规范、高效。同时,与企业现有的业务系统,如 ERP、CRM 等进行集成,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,使业务流程更加顺畅。例如,在采购业务中,采购申请文件可通过联想 Filez 自动流转至相关部门审批,审批完成后数据自动同步至 ERP 系统,减少人工操作,提高业务处理效率,助力企业实现业务流程的数字化转型。

(四)支持数据驱动决策

在数字化转型过程中,数据成为企业决策的重要依据。联想 Filez 私有化部署通过对企业数据的集中存储和管理,结合大数据分析技术,帮助企业挖掘数据价值。企业管理者可通过平台快速获取各类数据报表和分析结果,如销售数据统计、库存分析、客户行为分析等,直观了解企业运营状况。基于这些数据,管理者能够做出更科学、准确的决策,优化资源配置,调整业务策略,推动企业持续发展。


三、成功案例:见证数字化转型成果

(一)某制造企业的转型之路

某制造企业在数字化转型初期,面临数据管理混乱、跨部门协作效率低下等问题。引入联想 Filez 私有化部署后,企业搭建了统一的数据管理平台,实现了产品设计图纸、工艺文件等数据的安全存储和高效共享。智能检索功能使工程师查找文件时间缩短了 60%,多人实时在线协作功能加速了研发进程,项目研发周期缩短了 25%。同时,通过定制化的审批流程,采购、生产等业务流程更加规范高效,企业整体运营效率提升了 30%,成功实现数字化转型,在市场竞争中占据优势地位。

(二)某金融机构的数字化升级

某金融机构在数字化转型过程中,对数据安全和业务流程合规性要求极高。联想 Filez 私有化部署为其提供了完善的解决方案,高强度的数据加密和严格的权限管理,确保客户交易数据、账户信息等敏感数据的安全,帮助机构顺利通过多项监管检查。智能化的协作和审批功能,提高了跨部门业务处理效率,客户服务响应时间缩短了 40%,客户满意度大幅提升。通过与内部业务系统的集成,实现了数据的统一管理和高效利用,为金融机构的数字化升级提供了有力支持。


四、结语

在数字化转型的浪潮中,企业需要强大的数据管理和协作工具作为支撑。联想 Filez 企业网盘私有化部署方案,以安全可靠的数据防护、高效便捷的协同办公、灵活智能的业务流程优化和数据驱动的决策支持,全方位助力企业突破转型困境,实现数字化转型目标。无论是传统制造企业,还是金融、科技等行业,选择联想 Filez 私有化部署,就是选择了一条通往数字化未来的高效之路,为企业在数字经济时代的发展注入强劲动力,开启企业发展新篇章。

关于Filez:

Filez- 联想集团旗下的协同办公品牌,致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台,帮助企业和组织建立创新工作模式,推动全行业全社会工作效率提升。Filez 业务覆盖企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等产品及解决方案。Filez 企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品,自2006年面世,至今稳定运营十余年。Filez 在线文档于 2017年国内首发,实现了内容的实时高效协同创作。非结构化数据平台帮助企业整合文件资源,降低企业文件存储的建设和管理成本,帮助企业IT构建文件中台,以适应新的业务发展要求。凭借行业领先的自主创新技术和产品、遍及全国的销售和服务体系、丰富的客户成功经验、以及完整的企业生态链,Filez 持续领跑中国市场,市场份额连续多年保持第一。