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专属顾问
体系文件管理规范
体系文件管理痛点与挑战
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四阶文件散落各处
大量四阶文件散落于员工电脑
超 80% 文件缺乏统一管理
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修订过程难跟踪
修订过程无法跟踪
只有阶段性版本
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离线文件失控
离线文件无加密、过期仍能用，
安全隐患大
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跨系统文件难归集
文件分布各业务系统，人工归集
体系文件效率低、安全隐患大
全业务文件统一集中管理，体系管理和日常工作紧密结合
统一存储，全流程管理业务文件
- 把各类业务文件归集到统一平台，告别分散管理的混乱
- 覆盖文件创建到回收的各个环节，实现全程管控
多端同步，在线协作，融入日常工作
- 支持多端同步，随时随地都能办公
- 多人可同时在线编辑，实现高效协作
- 精确记录文件的每一次变更
精细版本管控，修订全过程追溯
精细记录，全程追溯变动轨迹
- 系统可详细记录文件的每一次变动情况
- 实现对修订过程的全程追溯
离线同步，自动更新最新版本
- 离线文件在网络恢复后，也能自动同步更新至最新版本
端到端安全管控，守护离线文件安全
多维防护，保障离线文件安全
- 权限设置：为离线文件设置访问期限，同时绑定人员和设备
- 加密防护：采用加密水印技术，防止文件被非法使用
- 行为审计：对离线行为进行审计记录，确保文件使用情况可追溯
- 过期处理：支持对过期文件远程一键擦除，杜绝数据泄露风险
跨网、跨系统自动整合文件，保障合规流转
文件跨网跨系统流转
- 自动整合汇聚：跨网、跨系统自动整合文件，打破壁垒
- 全流程精细审计：对文件流转全流程进行精细审计，系统自动留存审批、流转记录
