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大量四阶文件散落于员工电脑
超 80% 文件缺乏统一管理
修订过程无法跟踪
只有阶段性版本
离线文件无加密、过期仍能用,
安全隐患大
文件分布各业务系统,人工归集
体系文件效率低、安全隐患大
把各类业务文件归集到统一平台,告别分散管理的混乱
覆盖文件创建到回收的各个环节,实现全程管控
支持多端同步,随时随地都能办公
多人可同时在线编辑,实现高效协作
精确记录文件的每一次变更
系统可详细记录文件的每一次变动情况
实现对修订过程的全程追溯
离线文件在网络恢复后,也能自动同步更新至最新版本
权限设置:为离线文件设置访问期限,同时绑定人员和设备
加密防护:采用加密水印技术,防止文件被非法使用
行为审计:对离线行为进行审计记录,确保文件使用情况可追溯
过期处理:支持对过期文件远程一键擦除,杜绝数据泄露风险
自动整合汇聚:跨网、跨系统自动整合文件,打破壁垒
全流程精细审计:对文件流转全流程进行精细审计,系统自动留存审批、流转记录
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