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体系文件管理规范
体系文件管理痛点与挑战
全业务文件统一集中管理,体系管理和日常工作紧密结合

统一存储,全流程管理业务文件

把各类业务文件归集到统一平台,告别分散管理的混乱

覆盖文件创建到回收的各个环节,实现全程管控

多端同步,在线协作,融入日常工作

支持多端同步,随时随地都能办公

多人可同时在线编辑,实现高效协作

精确记录文件的每一次变更

精细版本管控,修订全过程追溯

精细记录,全程追溯变动轨迹

系统可详细记录文件的每一次变动情况

实现对修订过程的全程追溯

离线同步,自动更新最新版本

离线文件在网络恢复后,也能自动同步更新至最新版本

端到端安全管控,守护离线文件安全

多维防护,保障离线文件安全

权限设置:为离线文件设置访问期限,同时绑定人员和设备

加密防护:采用加密水印技术,防止文件被非法使用

行为审计:对离线行为进行审计记录,确保文件使用情况可追溯

过期处理:支持对过期文件远程一键擦除,杜绝数据泄露风险

跨网、跨系统自动整合文件,保障合规流转

文件跨网跨系统流转

自动整合汇聚:跨网、跨系统自动整合文件,打破壁垒

全流程精细审计:对文件流转全流程进行精细审计,系统自动留存审批、流转记录

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