【联想zOffice】多人实时协同创作

发布日期: 2023-04-10

快节奏的商业世界中，高效的协作对于任何项目的成功都至关重要。但是当以文档为中心进行多人协同会议时，协作可能就会变得杂乱无章。这时zOffice最新上线的功能“视图跟随”就能派上用场了。旨在通过简单的功能操作，让协作会议变得都更轻松、更高效。
视图跟随可以让协同办公的会议变得更高效。它可以实现多人同时在文档中和同一个人的视图位置保持一致，每个人都可以同时在文档中看到相同的视图区域，而且还可以实时编辑文档中的内容。这样，就减少了协作者之间的低效沟通和信息不同步的情况，很大程度上避免了对内容理解的混淆或误解。让协作者们可以更轻松、更高效的围绕着同一目标或事项进行合作。

接下来，我们看一下在真实场景中视图跟随是如何使用的。李经理是一名销售总监，他每周都会组织开会和各个分区的销售讨论销售策略。他们通常会将各个分区的数据汇总到一张统一的表格里，表格里每块区域的数据都会涉及到多个部门的工作内容。在会议中，他们会一步一步讨论报表里的数据变化，并围绕着讨论结果制定下一阶段的工作目标，并将具体的内容填写到指定位置。之前每次开部门对表会时，他们都会打开某个视频会议软件，一边讨论一边再在编辑软件上修改内容，讨论的过程中协作者需要反复对照自己当前修改的内容是不是视频会议上李经理正在展示的内容。这样的协作方式大大降低了协作效率，拉长了会议时间。

（主讲人视图）

（跟随者视角）

现在李经理会使用zOffice的视图跟随来组织开会，他邀请其他人跟随他的文档视图，然后他会将他的视图移动到需要讨论的区域，和大家围绕具体内容展开讨论，讨论完成后每个人直接将需要自己跟进的事情填写到指定区域即可。参会人不用同时打开会议和编辑软件，也不用在文档中反复查找主持人正在讲述内容的位置。只需打开视图跟随邀请参会者进入，即可畅通无阻的创作讨论。

无论您是开会对表、还是讨论技术报告或者构思营销方案还是任何其他需要使用文档协同创作的事情，视图跟随都可以帮助您节省时间、改善沟通效率并更有效地与您的团队成员合作。快来试试看，体验一下它是如何帮助您提高协同创作效率的！

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