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zOffice赋能新闻发布场景

发布日期: 2023-09-19

客户简介客户简介

某融资租赁公司成立于2004年，业务领域涉及先进制造、交通物流、城市公用、能源环保、数据信息、工程建设、文化旅游、医疗健康等行业。该公司围绕金融服务实体经济的主线，把握中国经济深化转型的机遇，坚持投行思维，为大中型企业客户、小微企业及零售等客户提供创新的、定制化的、综合的金融服务，形成了券商特色的资源与资产协调配置、规模与收益均衡发展的优势。

新闻发布场景面临的问题

 该公司在内部OA业务平台上，使用OA系统提供的内部办公流程系统，作为处理办公事务的运转中枢。在新闻发布板块中，新闻内容通过富文本编辑器进行编辑，通过流程系统审批并发布到公司门户网站，面临的主要问题是富文本编辑器排版不够灵活、板式调整比较困难，尤其是需要表现力较强的形式的内容。同时，富文本编辑器无法支持协同编辑，不支持修改记录等等，该公司急需新的技术方案来改进新闻发布场景的使用体验。

 

zOffice赋能新闻发布场景解决方案

 zOffice提供文档在线预览和编辑的能力，在新闻发布场景中，OA系统中的新闻可以通过zOffice进行新闻内容在线编辑、预览以及套新闻模板的操作，通过zOffice的集成赋能形成完整的新闻发布流程。

 

1. 新建新闻发布，编写新闻标题和摘要

在OA系统中选择新建新闻发布，并编写新闻标题与内容摘要。

2.开启修订模式，对新闻正文进行编辑修订

（1）编辑正文

zOffice提供专业级文字文档处理和精细化排版能力。在新闻在线协同编辑环节，zOffice提供了丰富的编辑功能和排版选项，满足用户对新闻内容的版式要求。同时，zOffice具备精细化排版能力，用户可以根据需要调整新闻的整体布局和样式，确保新闻的可读性和美观度。

（2）批注审阅

zOffice支持批注功能，审核人员可以在文档中实时添加批注、迅速给出修改意见，且不会影响原有内容，有效增强了新闻审批的效率和准确性。批注的筛选能力还能帮助用户快速定位到@当前用户的批注，或者搜索包含某些关键字的批注，有效提升新闻处理效率。

（3）修订留痕

zOffice支持修订留痕功能，并提供接口强制开启修订模式。所有修改过程实时同步、实时修订，全程留痕可回溯，并支持按照时间/成员进行筛选与查看文档的编辑记录及具体修改内容，有效提升了校对修改效率，并保证了文档操作的可回溯性。

3. 查看发布的新闻

新闻稿件完成审批和发布之后，公司员工可以在公司门户网站点击该新闻条目，通过zOffice文档预览能力进行阅读。


方案价值

1．zOffice具有专业级文字文档处理和精细化排版能力，排版灵活、便于操作，满足用户对新闻内容的排版需求，为特定业务场景提供全新赋能。

2．zOffice支持修订留痕功能，所有过程实时同步、实时修订，保证文档操作的可回溯性，有效提升新闻审核校对效率。

3．zOffice具有安装部署运维简单、集成方便的特点，企业能够快速、高效地将其引入现有的OA系统中，助力企业新闻发布场景。



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