融合办公时代来了？联想Filez带你正确解读“融合办公”新模式

今年3月以来，具有传染性强、传播速度快、隐匿性高等特点的奥密克戎变异株流行，为贯彻落实疫情防控政策，很多企业选择线上办公来维持公司运转，融合办公模式被推向了风口浪尖。

在国内，携程率先扛起了“3+2融合办公”的大旗——从3月1日起，允许符合条件的携程员工，在周三、周五可选择1至2天远程办公。国外公司则更进一步，比如Twitter、Meta（原Facebook）等宣布，即使在疫情结束之后，大部分员工也可以永久在家办公。根据Gartner报告，到2024年，全世界的雇员中将有32%是远程工作人员，大约6亿人。

什么是融合办公模式？指个人、团队或组织一部分时间到工作单位、一部分时间以远程方式办公,意味着更灵活、更弹性的工作方式。也就是说，办公地点可以在办公室、家和第三空间之间切换。大致可以分为四种类型：

融合办公模式也因此引起了社会两极化的讨论，有的人认为融合办公可以缓解交通压力，有利于家庭和谐，女性职业发展和提高女性生育率。并且对中国经济和社会产生积极影响提高全球竞争力。对于公司而言，融合办公模式可以降低员工离职率，吸引优秀核心人才，并且减少办公支出。对于员工而言可以减少出勤时间，有更多时间照顾家庭并且缓解购房压力。但是也有一部分人对此持消极态度，融合办公模式缺乏效率和专注的工作环境，并且影响和同事的交流并且可以会严重挤压员工的休息时间。

小明 28岁 制造企业采购 苏州人在上海工作

作为制造企业的采购，小明每周二到周四去上海总部办公，然后就近在公司周围的酒店住宿，周五到周一在家里办公，小明这种三天在上海四天在苏州的工作模式已经持续了五年，他觉得这样的工作模式既能让他减少通勤成本没有购房压力又能保证工作效率。

丽丽 30岁 互联网公司产品经理

互联网公司的小丽作为产品经理随时随地都能工作，但是正因为互联网公司有远程办公的先决条件，为了让工作质量提升就需要更多的参与团队沟通，这样每隔一天的公司会议能大大的提升工作效率。

像金融、律师、销售这一类职业可能需要经常性在外跑业务，几乎不在公司，众多A/B测试研究表明，不回公司进行协作交流工作，工作效率相对较差，所以遇到这种情况需要通过一些技术手段让一些工作变成回公司才能进行，比如回到公司才能下载文件，或者打印合同等。

像客服和技术支持的行业，因为对网络环境要求较高，一般都是公司办公，但是可能会有突发情况不能去公司，比如疫情等，为了应对不能去公司的情况，公司需要做好远程办公的预案，可以即开即用，无需部署甚至可以按月付费的远程办公协同平台就成为首选。

这几种模式中，融合办公增加了制造企业中销售、采购、市场等部门人员的办公体验，提高了互联网行业人员的办公效率。也提高了像金融、律所等对安全严控企业的管理，降低客服工作人员的IT成本。

那么在疫情和公司经营的挑战下，联想Filez是如何应对融合办公新趋势，助力企业高效办公呢？

1.零信任安全能力-保护在家的你安全协作

零信任是新一代企业安全架构理念，不信任企业网络内外网的任何人、设备和系统，而是基于身份认证和授权重新构建访问控制的信任基础，从而确保身份可信、设备可信、应用可信、链路可信和内容可信。

可信身份方案：可支持企业微信、钉钉、OKTA、ADFS、以及短信令牌的登陆方式，数据的多重守护确保员工本人登陆账户，保证企业数据安全。

可信链路方案：只有受允许的IP才可以访问Filez服务，即不是用户认可的接入点无法登录Filez服务，支持全链接加密，全链路鉴权，SASE适配以及传输加速。

可信终端方案：通过控制可以访问Filez服务的设备类型来规范访问入口策略，降低暴露面。统一的桌面文件备份管理策略，可自动在公司外的员工，执行文件备份任务，且可强制执行。通过病毒防控、桌面备份、设备绑定、动态加密策略使得终端可信。

可信应用方案：基于位置策略控制的动态下载管控，可以阻止用户在公司网络边界外下载文件。安全外链分享文件，Intune应用控制以及外链强身份认证使得应用可信。

可信内容方案：可以在文字文档操作前对区域或者工作表进行内容编辑授权，内容阅读授权，编辑过程中可以实现多人在线操作编辑，防错提示、以及暂停其他人编辑。编辑后可以批注纠错，追溯历史版本，追踪每一条修改记录，真正做到全方位的协同编辑。

2.融合云架构-让公司同事火力全开

联想Filez融合云架构在融合办公过程中，可以隔离外网数据访问，一些重要的数据只能在公司内网看到，公司使用局域网网速快，大文件一秒打开。并且可以对下载的文件安全管控，设置区域策略管控，只有在公司网络可以下载打印文件。

3. zOffice在线文档-助力员工远程工作

zOffice在线文档高度兼容Office格式，zOffice支持常用的办公文档的在线编辑，包括文字文档（doc、docx、wps），电子表格（xls、xlsx、et）和演示文稿（ppt、pptx、dps）。

利用联想Filez赋能融合办公模式，使得员工平时可以远程在家办公，重要的会议去公司，为了避免造成会议挤兑并提高会议效率，在会议前，员工可以在Filez更新会议要讨论的材料，提前了解会议准备内容，整个准备过程做到全程数据不落地保护会议内容。这样就可以花较短的时间宣讲会议内容而用大部分时间讨论了。

会议讨论过程中可以利用联想Filez的zOffice在线文档进行多人协同批注修改，并撰写会议纪要。会议需要跟进的重点可以通过zOffice在线表单现场分发给参会人员，在线表单填写完成后系统会按时提醒并且可以查看任务完成记录。

疫情期间隔离在家工作，任务表单、疫情填报以及对于工作的调研统计、数据搜集都可以用zOffice完成。

4.zBox-随时随地交付工作成果

联想Filez支持在多设备进行文件在线预览以及在线协同办公，确保团队随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作。其覆盖Mac、iPad、iPhone、Android等全移动终端，真正做到随时随地办公，减少了文件传输负担，文件同步共享、实时保存，防止内容丢失，让编辑更加安心，对于弱网环境，也有较好的支持，疫情期间，隔离网络照样可以协同办公。

疫情之下，随着工作方式的不断演变，企业的商业战略模式也在不断的变化，企业要顺利的从“线下办公模式”转向“融合办公模式”需要不断完善IT建设。联想Filez助力企业在疫情发展形势下，找准公司经营发展新思路，帮助企业渡过疫情难关，同时保障经济收益实现共赢。