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互动问答百科：如何进行企业档案文件归类管理？

发布日期: 2022-09-22

1.公司文件统一化管理

公司业务扩张，大量的文件需要统一化的管理，可以利用联想Filez实现公司文件、数据、材料存储和归档，联想Filez可以在线预览相关专业软件格式——比如Ai、Psd、Cad、 Visio、Project等，也可以在线观看音视频以及上传、下载、编辑各类文档资料。

2.文件检索

公司存储了大量的文件，如何快速找到想要的文件？可以通过添加标签的方式来分类每个文件夹，这样更便于搜索，Filez支持智能全文检索引擎，支持10余种搜索条件灵活组合，通过大小、更新时间、创建者、类型几个维度，缩小检索范围，快速定位文件，支持备注内容检索、标签内容检索。新版本全新搜索引擎升级，搜索速度提升300%，且支持多关键词搜索，支持文件名搜索、全文检索，最多50个字搜索。



3.权限管理，不同部门权限不一样

不同的部门在企业网盘里权限不同，可以设置团队内的成员对于文件夹的（上传、下载、预览等权限）部门与部门之间权限隔离，不同的部门成员除非授权要不看不到其他部门的文件夹内容。



联想Filez不仅可以进行企业档案轻量级分类管理，还可以实现多人文档协作，兼容Office办公文档格式，还能实现移动办公，资料拍照上传存储等功能。



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