互动问答百科：有什么好用的文件同步协同办公软件？

发布日期: 2022-08-25

1.多人在线协作编辑

实时查看：zOffice提供流畅的协同编辑体验。在多人协作的场景里面，用户可以感知到其他协同编辑人员的状态，是否在线，所在的光标位置，可以方便地查看其他协同编辑用户所做的内容输入。完整的协作体验给用户提供清晰的协作过程，减少多人协作过程中的不确定性。

在线编辑人数：同一文档同时协同编辑用户数可以到百人的规模，彻底突破了传统文档协作的极限。

批注讨论：如果需要多人一起审阅修改文档内容，可以通过批注进行针对具体内容的实时讨论，快速形成结论，并且完成相关内容的修正。批注可帮助用户跟踪复审状态以及来自其他人的响应。

批注的状态可以帮助用户筛选已经关闭的讨论，或者还未关闭的讨论。批注的筛选能力帮助用户快速定位到@提及当前用户的批注，或者搜索包含某些关键字的批注。

适配Office办公格式：支持常用的办公文档的在线编辑，包括文字文档（doc、docx、wps），电子表格（xls、xlsx、et）和演示文稿（ppt、pptx、dps）。

高度兼容办公文档格式以及桌面应用的编辑体验，保证复杂的文档内容和排版格式不丢失，不混乱，比如文字文档中的文本框，图片绕排，分栏，页眉/页脚等等复杂的格式能够很好的显示，zDocs同时支持旧版Office创建的文档格式，充分考虑企业已经积累的大量的不同格式的文档。

2.文件共享协作

安全外链离线管控：联想Filez可支持分发过程中的在线离线双管控，根据具体情况可设置权限：是否允许预览、允许下载，是否仅内部成员可用等，还可设置具体安全信息，如加密设置提取码、有效期和可下载次数。

网盘直接共享文件：在网盘里可以直接设置共享管理权限，可以对指定团队成员移交权限或取消共享，得到权限的成员也可以把文件分享给别人。

3.业务系统赋能

zOffice天然地与zBox集成在一起，为zBox的文件提供在线编辑的能力。同时也可以将在线文档的能力集成到企业的业务系统，只要是业务流程里面有在线文档编辑需求的应用，并且自身有文件管理的能力，都可以比较方便地集成zOffice在线文档，从而形成一个完整流畅的业务场景。

对于公文系统，可以通过zOffice的套红接口实现公文的在线套红，通过水印接口控制预览编辑的水印设置，为公文系统提供完整的流程体验和过程回溯。

如果第三方业务系统没有文件管理的能力，可以通过Filez zBox网盘系统来集成zOffice在线文档，zBox和zOffice共同给第三方应用提供文件管理和在线编辑的能力。

1.数据安全保护

表格加密：对于关键的表格内容，zOffice提供细粒度的数据保护，针对不同的内容不同的用户可以拥有不同的权限。如果需要通过zOffice电子表格的协同编辑来收集一些关键信息，可以给不同的用户设置各自区域的编辑权限，避免多人编辑时候的相互干扰，保证正确的数据输入。

对于敏感数据，可以在提供信息的用户之间进行数据隔离，这样每个人只能查看/输入自己负责的数据，其他人输入的数据处于隐藏状态，更好地满足企业和组织对信息安全管控的要求。

文件上锁加密：上传一个需要加密的文件并输入密码，这样下载这个文件就是上锁状态。

在线文档提供了多人实时协同编辑同一个版本的能力，每个人的更新内容可以立即反馈到其他所有协同编辑用户的桌面，不再需要手动整合文档内容，没有版本冲突的烦恼，大家可以开开心心的书写自己需要提供的内容，文档负责人直接获取整合的版本。

分享到：