新基建，新征程，联想Filez对新基建文件管控的独到见解

发布日期: 2022-06-30

自新中国成立以来，国家每年在基础设施的建设上一直都是不遗余力的投入，为的就是拉动内需、提高民生水平，所以被大家冠以“基建狂魔”的称号。新基建是智慧经济时代贯彻新发展理念，吸收新科技革命成果，实现国家生态化、数字化、智能化、高速化、新旧动能转换与经济结构对称态，建立现代化经济体系的国家基本建设与基础设施建设。

在轨道交通、路桥路建行业的日常工作过程中，有非常多的文件交互场景，其中不乏需要提升文件存储、分发共享、传输效率的场景。

场景一

搭建桥梁时使用的墩柱宽度、厚度都是有明确标准的，因此在施工现场，总工会对应实施方案查看现场使用的材料是否符合要求，项目初期，工程师需进行现场勘查，了解项目周围情况。例如在村落搭建桥梁前，需观察附近村民的农耕情况，如果附近大量农户在种植甘蔗时，需按现场情况调高桥梁高度，更新项目方案，并反馈给总部，重新走成本评估等流程。

以往这样的情况需要工程师现场拍照完成后，返回公司然后将照片文件上传至文件共享服务器供内部设计同事一起分析评估和调整方案，效率十分低下，尤其去到偏远地区文件带回的效率更低。

联想Filez独有的“移动端拍照”上传功能能够完美的解决此问题，工程师去到现场勘查过程中可以随时用手机拍照直接上传到Filez中指定的目录，总部同事立即可以查看处理，效率倍增。

场景二

招投标工作对于基建类型的公司可谓是家常便饭，一年内参与几百个项目的招投标都是家常便饭，其中涉及到jpeg、jpg图片（项目资质、证书、项目相关人员证件信息）、PDF、Office类文档（合同、标书、项目方案等）、Excel（分子公司招标项目的跟进更新维护）等大量文件的更新维护工作，历史项目的所有文件（从投标到项目结束涉及的合同、合同变更、标书、项目人员资质及证件、年检证明、项目证书、实施过程文件、问题收集整理等所有文件）进行归档，且此类文件需要保存10年（档案规定），如果项目出现问题、法律纠纷时，投资发展部需保证可随时提供项目的相关文件。

以往这样的情况文件的交换都是通过企业微信、钉钉或者QQ完成。每当收集到文件后，需要下载到本地再归档至文件服务器，经常出现版本混乱、文档时效的问题，对于文件后续的查询非常的不便。

使用Filez之后由联想咨询师提供了合理有效的目录、权限梳理服务，将文件分级分类梳理得井井有条，方便文件日常的使用、分享和管控。

场景三

基建公司的员工也有一定数量的人员需要长期在外出差，因此公司每天会有专人汇总本部及分公司出差人员、隔离人员的信息，要求分子公司在固定时间点必须将人员信息汇总完毕并进行抽查。

以往这样的情况有部分用户采用类似WPS这样的产品进行数据的在线汇总，但是由于协作过程中部分对Excel不熟悉的用户经常改动单元格内的数据、公式，导致数据统计出错，统计信息经常会出现一些莫名其妙的状况，导致信息不准确。

Filez独有的zOffice产品可以完美解决这个问题，在共享给多人同时编辑一个表格的时候，可以限制编辑者能够编辑表格的范围（单元格保护能力），这样就很好的避免了多人协作时候的冲突。同时zOffice可以对表格内任意单元格的数据改动进行即时的还原，可以随时改回之前修改的内容，避免错误的修改不可逆。

联想Filez一直致力于深度挖掘客户在文件管理、管控方便最真实的场景和需求，做出切实可行的好产品以帮助客户提升生产效率。

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