联想Filez助力人卫社实现数字化转型

发布日期: 2022-04-22

面对巨额的书稿编辑量和繁复的定稿流程，如何提升编辑的文件协作效率一直是图书出版行业面临的挑战。人民卫生出版社（以下简称人卫社），作为国内规模较大的老字号出版社，也深受其扰。人卫社出版一本书，涉及五个部门和三个单位间的协作办公，之间书稿传递均采用刻录光盘邮寄的形式。比如编辑部完成一本书，要刻录成光盘，人工送到总编室。总编辑审核后，人工送到生产调动中心，然后书稿要人工或者快递到排版厂。排版后，再人工或者快递回生产调度中心，生产调度中心把排版稿以同样的方式运到印刷厂。这样合计下来，半个月就过去了。

为了改善传统的出版流程，减少人力时间损耗，人卫社开始采用联想Filez的服务。联想Filez拥有丰富的权限分配机制，提供上传、下载、预览、编辑等多达9种原子权限及各种原子权限分配的自由组合。人卫社把这种权限机制充分应用到出版业务中：编辑部、总编室、生产调动中心、排版厂以及印刷厂每个部门都有对应的文件夹，每个文件夹也均分配了不同的权限。比如，编辑部可以上传，总编室可以下载，排版厂可上传下载，印刷厂只能下载等。

自合理分配权限后，人卫社从编辑审核，到最后印刷成书，是这样流转的：每本书一个文件夹，由编辑部上传到总编室审核并存档（约１分钟），总编室审核存档后，把其中的发稿部分传到生产调动中心（约１分钟），生产调度中心分发到相应排版厂进行排版（１分钟），排版厂把排版好的文件回传给生产调动中心（１分钟），生产调动中心最后在发给印刷厂进行印刷（１分钟）。一旦上传，各个部门都能收到手机提醒，短时间对稿件进行操作。这样下来，原来路上5天的时间变成了5分钟。由原来的实物交付变成电子交付流程，大大地缩短了一本书的出版时间。

除了灵活完善的权限设置，联想Filez还提供稳定、可靠且高速的传输机制，为人卫社的业务持续运转提供稳定的基石。联想Filez支持多地布点，分片断点传输，就近上传下载机制，以及MD5验证，很好地保证文件书稿通过云盘及时准确传到每个环节。

此外，书稿在发行之前对保密有很高的要求。联想企业网盘从6大维度关注服务的安全，从基础设施、文件存储、传输、设备管理、使用体验到认证审计，均选用安全级别高的IDC机房，对用户数据采用了多副本的数据备份，采取对文件切片，加密存储，保障书稿不会在出版前被窃取，篡改或丢失。

人卫社信息部李主任说，联想Filez在功能、文件和人员结构、文件传输方式、授权管理模式以及电脑文件同步功能等方面逻辑清晰简单，用户理解快，上手容易，很好地解决了我们的困难。联想是经过时间检验的大品牌，是值得信任的品牌。在与销售，售后和技术人员的沟通中，我也感受到人员素质高，思路明确，态度积极，对产品了解深透，这更加体现了联想团队服务至上的理念。有了联想Filez，人卫社实现了书稿数字化流程转型，我们有信心把出版量再提高。

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