繁琐整理都走开！zOffice来教你，如何开启高效的一天！

发布日期: 2022-06-13

还在为繁琐的财务信息整理感到头痛吗？还在为表格绘制感到心力交瘁吗？zOffice来教你，如何开启高效的一天！

财务小李在镜子前最后一遍整理着装，拿起公文包挤进早高峰的人群，今天是财务小李在新公司工作的第十天，他怀揣着十二分的热情想在这个城市创造一片自己的小天地。

每天进入公司的第一件事，便是填写每日健康信息收集表，通过链接或扫描二维码打开zOffice收集表，填写的内容会自动汇总到表格文件内。

小李通过扫描行政分享的二维码，打开了收集表，开启了每日的信息填写，却惊讶地发现登录后问题的答案被自动写入进去了，问过同事之后才知道，原来zOffice收集表提供“自动写入上一次填写信息”的功能，开启此功能后信息填写变得更方便，节省了很多不必要的填写时间。

每周一早上都会对上周的工作进行一个复盘和总结，并根据情况制定新一周的工作计划。

组长创建了团队任务管理表，并共享给组员们，大家一起在文档内协同编辑，小李在文档内更新了上周的工作内容，并通过批注询问了本周的工作重点和日程安排，按照讨论结果，详细制定了自己的工作计划，整个周会仅半个小时就完美结束，小李不禁感叹协同文档的高效。

月末了，需要开始汇总每月财报信息表，通常先收集各项收支数据，再汇总成统一的文档，检查无误后提交组长审核、提交部门经理审核、提交给分区经理审核……逐级审核直至最后归档留存。

小李使用zOffice创建了工程项目款文件，并按照内容对不同成员设置了相应的编辑权限，并将文件共享给同事邀请大家填写详细收支信息，由于设置了数据保护就不会担心存在数据被误删误改甚至是泄露等问题，即安全又高效。

收集信息的同时，小李开始制作五月财务报表，通过使用zOffice跨工作簿引用功能，将收集的金额信息引用在财务报表内，这样即使还有人未填写或数据发生改动也无需再次修改。

整理进入尾声，小李在做最终检查时，突然发现销售账单的数据内容消失了，赶紧询问共同制作表格的同事。

同事开开听到了小李的询问，马上帮助小李“找寻真相”，选中对应单元格右键点开zOffice在线文档提供的单元格最近改动功能，可以快速找到对应单元格的所有修改记录，并根据需要恢复对应修改的内容，此外在协作记录内更是全程记录了对文档的所有操作，不到3秒这个让小李头痛的问题就被解决了。

转眼，又到了下班的时间，看着日报被填充得满满当当，强烈的成就感包裹着小李，完美结束任务的他开启了属于自己的时光。

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