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互动问答百科:多人共同编辑同一文件保存时会发生冲突,那么有不会发生冲突的方法或软件么?

发布日期: 2022-09-08

对于需要多人共同创作内容的文档,要么多个人轮流打开文档,编辑自己的部分,要么就是最后由一个人将多人各自编辑的文档进行手动汇总,如果需要修改,各自又产生一个新的版本,完成内容对比后再次整合,这个协作的过程显而易见会有非常多的版本产生,最大的问题是如何解决版本冲突,而且随着参与人数的增加,版本数量会成倍增加,这工作量可想而知是非常艰巨的。


为了解决协作办公过程中遇到的以上问题,并提高文档协作效率,在线文档产品应运而生。在线文档提供了多人实时协同编辑同一个版本的能力,每个人的更新内容可以立即反馈到其他所有协同编辑用户的桌面,不再需要手动整合文档内容,没有版本冲突的烦恼,大家可以开开心心的书写自己需要提供的内容,文档负责人直接获取整合的版本。而在市场上提高的多家在线文档类产品中,我想向大家推荐一款——联想Filez的zOffice在线文档。


zOffice产品的定位是企业级在线文档,除了通常意义上的多人协同在线编辑,zOffice还提供了专业级的文档编辑支持,并支持历史版本功能。


一、多人在线协作

1.协同编辑

zOffice提供流畅的协同编辑体验。在多人协作的场景里面,用户可以感知到其他协同编辑人员的状态,是否在线,所在的光标位置,可以方便地查看其他协同编辑用户所做的内容输入。完整的协作体验给用户提供清晰的协作过程,减少多人协作过程中的不确定性。

同一文档的同一时间协同编辑人数可以达到百人规模,在这样大规模协同的编辑场景中,仍然可以保持流畅的编辑体验,并且能够拓展更多大用户量协作的使用场景,彻底突破传统文档协作参与人数的极限。

通过这一系列的协作体验设计,静态单一的文档编辑引入了动态的协作过程,zOffice为用户的文档协作打开了一个更大的空间,增加了更多的可能性。



2.批注讨论

如果需要多人一起审阅修改文档内容,可以通过批注进行针对具体内容的实时讨论,快速形成结论,并且完成相关内容的修正。批注可帮助用户跟踪复审状态以及来自其他人的响应。批注的状态可以帮助用户筛选已经关闭的讨论,或者还未关闭的讨论。批注的筛选能力帮助用户快速定位到@提及当前用户的批注,或者搜索包含某些关键字的批注。


二、专业级文档编辑

1.文档类型和格式

zOffice支持常用的办公文档的在线编辑,包括文字文档(doc、docx、wps),电子表格(xls、xlsx、et)和演示文稿(ppt、pptx、dps)。


zOffice高度兼容办公文档格式以及桌面应用的编辑体验,保证复杂的文档内容和排版格式不丢失,不混乱,比如文字文档中的文本框,图片绕排,分栏,页眉/页脚等等复杂的格式能够很好的显示zOffice同时支持旧版Office创建的文档格式,充分考虑企业已经积累的大量的不同格式的文档。




zOffice支持桌面编辑的使用习惯,比如丰富的快捷键支持,中文的自动填充等等。电子表格文件编辑中最核心的能力是公式函数,zOffice提供400+以上的公式函数,复杂的计算也可以完美支持。通过桌面级的编辑体验,企业用户可以无障碍地在云上云下进行切换。

2.移动端编辑

文档存放在云端,用户不仅仅可以通过桌面端的浏览器或者客户端进行编辑,同时也可以在移动端进行编辑操作,方便用户随时随地记录内容,修改文档,并且能够和其他同事一起进行实时的文档内容协作,无论是出差途中,还是在客户现场,都可以随时随地开启工作。


3.文档预览


同时基于同一个套体系框架,zOffice提供更适合用户互动操作的文档预览能力,比如预览表格文件时,可以筛选数据,调整行高列宽,快速计算等等。


三、历史版本

在网盘内部进行文件编辑会形成不同的历史版本,目前,我们的网盘最多支持999个历史版本,并且只占用一个版本的空间,当文件不小心更改错误时,可以通过版本的形式追回,把历史版本设成最新,或者给它添加标记或说明。