互动问答百科：中小型企业该如何避免因员工离职删除核心文件所造成的损失？

发布日期: 2022-07-19

经常会看到一些关于员工离职恶意删除公司文件的新闻：

案例一：财务主管不满离职删除公司文件造成7000元损失
《新闻晚报》报道，因不满劳动合同到期离职，财务主管未及时归还公司电脑并私下删除机内相关文件，造成公司为数据恢复的经济损失而被告上法庭。上海市浦东新区人民法院对此作出一审判决，被告施先生应赔偿原告上海某半导体设备公司经济损失7006元。

案例二：女员工辞职遭拒绝恶意删除公司数据被拘留7日
《北京晨报》报道，工作仅20多天的女排版员杨某提出辞职遭到拒绝后，将公司内部四台电脑中的大多数电子数据删除。记者从丰台警方获悉，杨某因扰乱公共秩序被警方行政拘留7天。

轻者会被拘留罚款，重者可能会有刑事责任，所以各位打工者们，大家在离职的时候还是要三思而后行，不要因为一时的冲动让自己走上不归路。

中小型企业在遇到这种比如员工离职删除大量重要文件，设备损坏，勒索病毒等导致公司重要数据丢失的情况，真的很头疼，不仅会造成企业的资产损失，而且找回费用昂贵。

联想Filez可以全面预防企业核心数字资产丢失、泄漏等问题，并且可以在文件删除后秒级恢复。

1.文件管控灵活，多种权限设置

不同的身份对文件有不同的权限，团队管理员对团队成员进行文件夹的授权后，成员才可以拥有相应的执行操作，没有对其授权的文件夹是看不到的。

比如A部门与B部门的文件夹隔离开，A部门的员工没有得到B部门的授权，则无法访问B部门的文件夹。

联想Filez拥有多种权限模板，可见列表，无链接编辑者，无删除编辑者，还有禁止访问都是网盘独有的权限模板。

2.多种文件备份方式，防止文件丢失

主动备份：支持全端备份设置，通过上传文件存储到网盘中来完成主动备份。

实时同步：支持同步盘设置，在本地同步功能中有两种同步方式：同步本地文件夹和同步云端文件夹。首先选择需要同步的文档和将同步云端的位置，在高级设置中，可以选择同步类型，同步时间和文件过滤。

·同步类型支持双向同步，单向上传和单向下载。并且当文件冲突时，可以选择哪端文件为主。

·同步时间，支持自动同步，定时同步和手动同步。

·文件过滤功能可以支持用户设置排除指定类型文件，只同步/备份指定类型文件以及设置文件大小。

强制备份：联想Filez可以实现主动强制的管控策略，公司可以设置对某个员工或公司外的员工执行文件备份任务，并且可以把文件内容备份到本地文件夹或者指定路径下的文件夹。

3.移动办公，随时随地办公

联想Filez支持多端设备适用，不论是在客户现场，还是下班回家，只要打开联想Filez就可以随时查看产品资料、修改文档内容、并且可以移动端查看CAD、3D、AI、PSD和压缩文件等专业格式文件，出差途中遇到急活，直接可以在手机上查看。

4.日志管理，每一次操作都能找到

联想Filez对文档有详细且完整的日志记录，为了快速精确定位要查找的修改记录，支持对编辑类型进行筛选，同时支持对编辑者进行筛选，历史操作记录也支持预览，每条记录都精细到时间、编辑者、动作和内容。用户可随时查询一年内使用者的操作详情，有效期限为一年。

5.对接业务系统

联想Filez 推出全新版本的账号对接平台，已经适配了大多数主流的用户账号系统，例如 AD、企微、泛微等等，且还在不断扩展对接能力。通过最新的 OpenAPI，zBox 可以跟企业的各种业务系统，进行快速地对接和集成，帮助企业系统做平台赋能。

zOffice在线文档能力可以结合到第三方的应用中，比如OA系统，项目管理系统，CRM系统等等，只要是业务流程里面有在线文档编辑需求的应用，都可以比较方便地集成zOffice在线文档，从而形成一个完整流畅的业务场景。

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