新功能发布，让协作管理更得心应手（三）

发布日期: 2022-06-14

不知道大家在工作中有没有这样的习惯：当接触一个新项目或是开展一段新合作时，总喜欢先确认一下“有没有模板”。当我们在项目复盘中做文件归档时，往往会“无从下手”。这时，如果能有一个项目文件夹模板作参考，我们就会更容易上手，复盘起来也更方便。处理文件时，有了模板，省时、省力、省心、省挨骂~

为了让各位职场人更好地提升效率，zBox提供了企业的“文件/文件夹模板”功能，企业用户可以快速通过模板创建文件、建立目录结构。

一、文件模板

1、管理员创建文件模板

管理员可在管理控制台的“内容-内容模板”页面中统一管控文件模板。管理员可以将企业通用或部门通用的文件添加为文件模板（例如会议纪要模板，周报模板等），其他用户在创建文件时，就可以直接引用这些模板，快速创建文件了。

管理员在“内容-内容模板”页面中选择「文件模板」进入文件模板页面，在页面中点击「添加模板」后即可添加新的文件模板。

管理员需要填写模板名称，模板类型（在“类型管理”中创建）、选择适用团队以及选中的文件作为文件模板。填写完成后，点击“发布”，文件模板将在适用团队内立刻生效，团队下的普通成员可在「新建」中使用文件模板。

2、使用模板创建文件

在需要新建文件夹的目录，点击“从模板创建文件”。

在弹框中编辑文件名称并选择目标模板，同时可以预览模板内容，点击“确定”，完成“从模板新建文件”操作。用户可以通过这种方式，快速创建出想要的文件结构。

二、文件夹模板

1、管理员创建文件夹模板

管理员在“内容-内容模板”页面下的「文件夹模板」可对文件夹模板进行管理，可选择“导入现有文件夹”、“从空白创建模板”两种方式创建文件夹模板：

管理员点击「导入现有文件夹」，可在“企业空间”已有文件夹选择相应文件夹生成文件夹模板。

点击「下一步」按钮，在“创建文件夹模板”弹窗中输入模板名称、模板说明并选择文件夹结构，点击“确定”即可生成文件夹模板。

管理员点击「从空白创建模板」，可在“创建文件夹模板”弹窗中输入模板名称、模板说明并创建文件夹结构，点击“提交”即可生成文件夹模板。

2、使用模板创建文件夹

在需要新建文件夹的目录，点击“从模板创建文件夹”，在弹出的对话框中输入文件夹名称并选择模板后点击“确定”，完成“从模板新建文件夹”操作。

用户可以通过这种方式，快速创建出目录结构。文件夹模板是由管理员在管理控制台维护的。

通过“文件/文件夹模板”功能，方便企业用户规范文件夹的结构与名称，批量创建文件夹，便于项目归档和复盘，打造科学的文件管理体系，快速提升效率，准确执行标准流程，实现项目效果的最大化。

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