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SmartShare：让远程办公中的数据追踪易如反掌！

发布日期: 2022-04-20

在居家办公的日子里，你都遇到了哪些让人郁闷的办公问题呢？


受限于行动范围，很多行业都共同面临着同一大难题：对外发文件的数据追踪与统计。


没有数据做支撑，销售难以及时把握商机

由于疫情的影响，销售原本的拜访客户环节只能暂时搁置，线下的面对面沟通转为了线上的方案传输。以文件为载体的交流方式削弱了对客户意向的洞察能力，导致销售无法及时了解客户需求，商机线索的获取变得难上加难。


没有数据做支撑，企业培训难以进行效果评估

疫情期间，培训部门同样需要转变自己的培训策略，不能因为线下课堂受阻就搁置培训计划。将课堂搬到线上成为远程办公期间培训部门的重点工作方向。但线上培训由于缺乏有效的管控手段，员工是否按时进行了学习、学习进展如何等都无法进行有效监测 。


没有数据做支撑，老师难以统计作业完成率

此次受疫情影响较大的还有教育行业，全国普遍大幅推迟开学时间，改为通过网络授课来落实教学计划。老师通常会将电子课件发送到学生手中，由学生远程自行查看。但是一堂课下来，老师却无法统计学生们是否按照要求阅读了课件，作业完成度得不到保障。


为了避免由远程办公带来的数据反馈不及时问题，各行各业都亟需一种全新的文件外发方式，而联想企业网盘的SmartShare功能可以满足企业需求。

 

用户可以通过SmartShare功能为需要外发的文件创建分享链接。对于接收人邮箱/手机号的有效统计，为发件人与接收人之间搭建了一对一的桥梁。便于用户确认接收人身份，并跟进后续沟通。



将创建好的链接地址发送给接收方之后，系统就会自动记录有关文件的操作行为。用户可以在“链接管理”中查看使用反馈。



后台会详细展示文件的访问人数、查看次数、下载次数、平均浏览时长、阅读完整度等。对于销售而言，通过可视化的数据可以快速构建客户画像，在多种方案中精确了解到客户偏好，由此制定有针对性的销售方案，成功拿下商机。对于培训部门而言，数据让员工的所有动态都一目了然，便于评估培训效果并进行后续调整完善。而对于老师来说，可以随时查看每一位学生的课件阅读情况，严抓教学质量。



SmartShare对于各行各业来说都是不可或缺的重要功能，它为传统的文件分发赋予了智能追踪能力，便于分享者汇总、统计外发文件的使用情况，洞察文件背后的价值，用数据指导决策，释放业务潜能。


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