互动问答百科：为了企业电脑文件安全，怎么禁止离职员工拷贝公司文件？

发布日期: 2022-05-20

为了企业电脑文件安全，怎么禁止离职员工拷贝公司文件？

员工离职不可怕，可怕的是离职后的他们跳槽到竞争对手的公司，并在离职前备份大量核心文件，以便日后使用。相信以上这种情况不少企业都有遇到过吧，尤其是最近几年，员工离职导致企业核心文件泄漏的情况越来越常见。如何保证企业数字资产安全，预防数据泄露高风险事件，成为众多企业关注的焦点。那么，如何才能避免员工离职时拷贝公司文件，造成公司核心数据泄露呢？企业又该如何预防这些情况的发生呢？

基于以上情况，我为大家推荐联想Filez，一款致力于打造文件全生命周期的安全管理体系，全方位保障数据安全的企业网盘。

1、一键交接、取消权限

众所周知，文件存储的安全性很重要，以往的办公模式，员工离职是可以将公司文件带走或者删除的，从而极大可能造成企业资产流失，可如果使用了联想Filez企业网盘，就再也不会存在这方面的顾虑。因为这款网盘具有离职文件一键交接的功能，打开网盘，进入网盘管理控制台，你可以修改离职员工的账户邮箱，将其变成一个临时邮箱或者新员工的邮箱，或者将该员工的邮箱冻结或者删除，那么该离职员工就不能通过之前的账号跟密码登录网盘也就因此失去访问网盘文件的权限了。

2、多种权限设置

· 映射企业组织架构，按照业务需要跨团队自由授权，集中存储，统一授权;（支持二三级权限的下放到部门）
· 12种基础原子权限、7种权限模板，自定义权限150余种，覆盖各种业务场景，满足业务权限需要；
· 类Windows就近权限、反权限

3、口令加密

你是否有过这些担心：文件上传到网盘后泄露、文件上传到网盘后被随意共享，或者是否有重要文件需要加密投送？
联想Filez的文件口令加密，让文件加密更安全。
加密上传的文件可以设置密码加密，上传到网盘后，文件就变成了加密格式，不允许在网盘中预览；把加密文件下载到本地也是加密的，打开并输入密码解密才可以打开。这样，就再也不用担心文件上传过程中泄密啦！

4、文件安全外链分发

和普通的本地分享相比，联想Filez，它的优势是：赋予3种不同的权限设置。
用联想Filez链接分享文件前，可设置3种不同的权限，分别是允许预览、允许协同编辑、允许下载、仅内部成员可用。当然，你也可以提高文件安全属性，点击「新建安全链接」，设置提取码加密文件，防止文件被随意改动。

·人工行为审核，根据业务需要进行灵活管控
·七层管控体系，精细化管控文件分发全过程
·双态安全体系，动静结合、全天候无死角保障文件安全

5、文件转交传承

当面临员工换岗、离职时大量文件移交困难等情况，随着人员的变动和离职会给企业业务数据造成损失；对于大量交接不彻底不清晰的文件，原先设置的权限会给后面使用的人和部门同事造成不必要的工作量。这种情况下，联想Filez帮你一键移交文件/权限。
员工转岗或离职，数据自动移交，一键传承，保证企业数据资产不外泄流失；更重要的是上一个人基于文件的权限也可一键移交，大大减少了工作量。

6、内容级安全管控

为了保障修改操作不干扰，敏感数据隔离不泄露，zOffice 提供了更细粒度的内容级别的安全管控，不同的人对不同的内容具有不同的权限，与 zBox 一起为我们的客户提供坚固的安全防护体系。同时支持修订，协作记录，历史版本，整个的协作编辑过程可回溯。通过一系列的安全管控能力，在提升协作效率的基础上，同时保证数据安全。

更重要的是，在编辑预览的过程中，全程有水印保护，可以有效地防止编辑内容被截图外泄。水印保护功能，可以确保文档截图可追溯，避免时刻担心员工外泄资料，对于重要的合同文件，嵌入企业水印，确保合同防泄密。

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