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联想Filez助力广西玉柴机器股份有限公司构建协同办公数据平台

发布日期: 2022-07-13

随着中国从制造大国向制造强国转变，传统制造行业开始考虑通过各种信息化工具，提升企业的办公效率。广西玉柴机器股份有限公司作为中国制造行业的龙头企业，在信息化建设方面，一直走在同行前端。面对企业不断壮大而带来的非结构化数据逐年增长，跨国业务、分子公司越来越多，如何构建一个全方位的企业数据统一存储、分享及管理的平台，已成为玉柴领导们要解决的首要问题。

玉柴的痛点

广西玉柴机器股份有限公司，是中国最大的独立柴油发动机制造商，年销售收入超200亿元。为了保证公司从研发到销售的集成化、高效化，广西玉柴机器股份有限公司建立了南宁、玉林、苏州3个研发基地，47个办事处遍布海内外，另外还下属182家海外服务代理商，3000多个服务站，5000多家配件销售网点。


作为制造业中的“巨无霸”企业，广西玉柴机器股份有限公司急需构建一套灵活、高效、安全的数据统一管理方案，解决各分支机构中员工办公数据备份、共享、集中存储的需求。


广西玉柴机器股份有限公司早期曾有过使用企业网盘的经历，但因其集团内部需求逐渐复杂，原有网络存储无法根据玉柴的变化而进行定制升级。在综合考虑企业实际需求的情况下，广西玉柴机器股份有限公司决定对企业网盘系统重新招标。


为玉柴排忧，联想Filez这样做

在经过了近两个月的项目需求调研，解决方案梳理，产品性能测试后，联想Filez最终战胜一众竞品，成功中标。


01 处理文件，随时随地

作为发动机行业的龙头企业，广西玉柴机器股份有限公司日常业务处理量非常庞大。对此，联想Filez系统采用高可用部署架构方案，保障数据双倍安全，不会因为某台服务器、某个业务意外终止而影响用户使用，用户可以使用网页、windows或mac的PC客户端以及iOS、Android的移动客户端来链接网盘，使用文件。不仅可以满足本地办公需求，出差或在外人员也能随时随地处理问题，大大提高了工作效率。


02 有效汇总，统一管理

广西玉柴机器股份有限公司业务遍布海内外，分、子公司众多，联想Filez系统可以有效解决各地子公司文件的汇总、共享问题。对数据资源分部门、分类别进行统一管理，设置各级权限控制，在保障部门之间数据安全的同时，大大降低IT运维成本。


03 特别定制，完美对接

对于广西玉柴机器股份有限公司原网盘无法对接已有办公系统的情况，联想Filez未来将提供API接口，与已有OA进行对接，使得网盘可作为OA的附件存储，成功为OA附件“瘦身“的同时，保障了企业本身OA系统文件更迭的稳定性。

体验如何？玉柴如是说

经历了2个月的测试期后，广西玉柴机器股份有限公司信息部项目负责人感慨：“联想Filez在功能、文件和人员架构、文件传输方式、授权管理以及本地同步功能等方面逻辑清晰，用户易理解，操作简单。联想高可用部署架构及文件加密存储、加密传输，文档统一管控可以很好地满足当前集团信息化建设的需求。我们在经过多轮测试与评比后，最终确定了使用联想Filez系统来加速广西玉柴机器股份有限公司信息化发展，在满足我们需求的同时大大降低了IT运维成本。”


另外，联想Filez提供本地化的实施服务，专业售后团队7x24小时随时解决玉柴在使用过程中的疑问，管家式保障客户的数据资产稳定增值。


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