联想 Filez 文档中台如何确保 access 公文管理系统的数据安全？

发布日期: 2024-09-11

在数字化办公的时代，公文管理系统的数据安全至关重要。联想 Filez 文档中台通过一系列先进且严谨的措施，确保 access 公文管理系统的数据安全万无一失。

一、加密技术筑牢安全根基

文件传输加密
联想 Filez 文档中台在公文数据传输过程中采用高强度的加密算法。无论是在内部网络还是外部网络环境中，当公文从一个节点传输到另一个节点时，都被严密加密。这就像给公文穿上了一层坚不可摧的 “加密外衣”，有效防止了数据在传输过程中被恶意拦截和窃取。

文件存储加密
对于存储在 access 公文管理系统中的数据，同样进行加密处理。这种加密是从文件本身的存储层面进行的，无论是静态的公文文档还是动态的数据，都处于加密状态。即使存储设备被非法获取，没有正确的解密密钥，数据也无法被读取。

二、权限管理构建安全壁垒

精细的权限划分
在联想 Filez 文档中台的 access 公文管理系统中，权限管理细致入微。根据不同的用户角色、部门以及业务需求，对公文的访问、编辑、删除等操作进行精确的权限划分。例如，普通员工可能只有查看公文的权限，而部门负责人则拥有编辑和审批的权限，这种精细的权限划分确保了公文数据只能被授权人员操作。

动态权限调整
除了静态的权限设置外，还支持根据业务流程和实际情况进行动态的权限调整。例如，在公文的审批流程中，随着公文流转到不同的环节，相关人员的权限也会相应地进行调整，进一步保障了数据的安全性。

三、安全审计与监控保驾护航

操作行为审计
联想 Filez 文档中台对 access 公文管理系统中的所有操作行为进行详细的审计。从登录系统、查看公文到对公文进行修改等每一个操作步骤都被记录下来，形成详细的操作日志。这些日志可以用于事后的追溯和分析，一旦发现异常操作，可以及时采取措施进行处理。

实时监控机制
建立了实时的监控机制，对公文管理系统的数据安全状态进行实时监测。无论是数据的传输流量、存储状态还是用户的操作行为，都在监控范围之内。一旦出现安全风险的迹象，如异常的登录尝试或者数据访问模式，系统会立即发出警报，提醒管理员进行处理。

四、备份与恢复提供安全保障

定期数据备份
为了防止数据丢失或者因不可预见的灾难导致数据损坏，联想 Filez 文档中台对 access 公文管理系统中的数据进行定期备份。这些备份数据被存储在安全的存储设备中，确保在需要时能够快速恢复数据。

高效恢复机制
当出现数据丢失或者损坏的情况时，系统的高效恢复机制能够快速从备份中恢复数据。这种恢复机制不仅速度快，而且能够确保恢复的数据完整性和准确性，最大程度地减少因数据安全事件对公文管理系统造成的影响。

五、总结

联想 Filez 文档中台通过加密技术、权限管理、安全审计与监控以及备份与恢复等多方面的措施，全方位地确保了 access 公文管理系统的数据安全。这些措施如同一个坚不可摧的安全堡垒，为公文管理系统中的数据提供了可靠的安全保障，让企业和政府机构在数字化办公的道路上能够放心地使用公文管理系统。

关于Filez：

Filez- 联想集团旗下的协同办公品牌，致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台，帮助企业和组织建立创新工作模式，推动全行业全社会工作效率提升。Filez 业务覆盖企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等产品及解决方案。Filez 企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品，自2006年面世，至今稳定运营十余年。Filez 在线文档于 2017年国内首发，实现了内容的实时高效协同创作。非结构化数据平台帮助企业整合文件资源，降低企业文件存储的建设和管理成本，帮助企业IT构建文件中台，以适应新的业务发展要求。凭借行业领先的自主创新技术和产品、遍及全国的销售和服务体系、丰富的客户成功经验、以及完整的企业生态链，Filez 持续领跑中国市场，市场份额连续多年保持第一。

〈公私有云融合：数据安全与业务连续性的双重保障〈上一篇下一篇〉越融合越美力·联想云与阿里云携手打造智能时代云架构

上一篇:公私有云融合：数据安全与业务连续性的双重保障下一篇:越融合越美力·联想云与阿里云携手打造智能时代云架构

分享到：

联想 Filez 文档中台如何确保 access 公文管理系统的数据安全？

热门推荐