为什么文件协作管理对金融行业至关重要? 既要安全合规管控,又要高效协作分享,如何把握好安全与高效的平衡点成为金融行业进行文件管理的一大难题。国家银保监会 和证监会对系统安全合规性提出要求:数据需要安全存储与保管,保存时间期限不得少于20年。IPO兼并重组的客户资料、客户 的开户信息、保险保单的录音录像等都离不开系统内的团队协作和系统外的文件分享。因此,打造安全合规的文件协作管理平台 成为金融行业的刚需。
如何助力金融行业进行文件协作管理? Filez覆盖金融行业各网点,打通多分支系统,通过统一的信息共享平台实现海量数据集中管理,为文件的高效利用提供便利。从文件的创建、编辑、分发、下载、终端存储等各方面提供涉及全生命周期的安全保护,为数据资产延续提供有力支撑。 01. 覆盖全生命周期,保障安全合规 针对文件全流程安全问题,Filez的敏感内容发现引擎和文档分级分类引擎可自动隔离敏感数据并通知管理员。Filez提供的文件总线服务,采用动静结合的双态安全体系严格管控文件风险。 02. 多数据中心架构,一站式解决分享难题 金融行业因多分支网点的特点对系统建设和运维要求很高。Filez多数据中心架构采用“一主多从” 的先进技术,快速同步备份各网点数据,做到数据集中安全管控,形成数据跟着人走的云端办公模式。 03. 打破孤岛效应,实现统一管控 Filez与企业的统一身份认证系统对接,保持组织、权限、认证信息的一致性,与投行电子底稿管理系统的深度融合,让底稿的扫描上传、变更追溯、等诸环节都可实现统一的有序化管理和审计追溯。