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新功能发布，让协作管理更得心应手（一）

发布日期: 2022-05-20

云化时代下，企业用户对协作管理的需求日趋变化，为了更好地满足客户需求，赋能合作伙伴联想Filez推出全新的功能，新增功能便捷实用、高效集成，功能逻辑、交互体验优化，私有化适配，守护企业隐私安全。

01 支持对团队/组织配置“禁止访问”权限

过往文件夹授权时支持授予“禁止访问”的权限，仅支持给单个用户授权。如果管理员需要给整个团队/组织授予“禁止访问”权限，则需要分别给每个人都操作授权，步骤繁杂琐碎；当出现团队/组织有人员变动，还需要再次手动调整授权，操作非常耗时。

联想Filez在新产品功能中针对文件夹给团队/组织进行授权时，在权限列表中增加“禁止访问”选项。设置“禁止访问”权限的文件，即使设置了其他权限，被授权者也无法查看和操作该文件夹。

用户1次操作即可完成对组织/团队授予“禁止访问”权限；当团队/组织成员发生变化时，不需要对授权的人员范围进行调整就可以对所授权限的团队/组织全部生效，一步操作，省去繁多步骤，省时省力。

02 优化同步文件时遇到冲突文件的处理机制

不知道大家在企业级协作场景下，是否会对同一个文件进行协同编辑时，由于出现一些异常原因导致同样一个文件，版本相同、内容不同的冲突场景。

再比如在离线环境下，由于本地大量修改文件，同时另一台电脑在云端大量修改文件，此时如果突然恢复网络，就会产生大量冲突文件。

这样的场景你是否遇到过？

此次我们发布的新功能为了处理在不同场景下遇到的冲突文件，在同步配置时优化冲突文件的处理机制，总体来说分为两种方式：

1、如遇冲突文件时，每次都可以由用户介入决定如何处理冲突文件

配置同步机制时，选择“每次都询问我”，发生冲突文件时会提示采取什么处理策略。

2、另一种则是配置同步机制时，也可以选择由系统按照策略处理冲突文件

双向同步：

· 本地版本在云端生成新版本：云端文件旧版本可在该文件的历史版本中查看。

· 云端版本覆盖本地版本：本地版本将被覆盖，同时也可以备份被覆盖的本地版本文件，避免本地文件丢失。

单向上传：

· 本地版本在云端生成新版本：云端文件旧版本可在该文件的历史版本中查看。

单向下载：

· 云端版本覆盖本地版本：本地版本将被覆盖，同时也可以备份被覆盖的本地版本文件，避免本地文件丢失。

03 支持多关键词搜索

你是否经常使用检索功能却始终搜索不到想要的内容，联想Filez的全文搜索功能在文章检索上已经是一大利器了，本次又进行了进一步升级新增了多关键词搜索功能。多关键词配合全文检索，使用者更精准、更快速、更高效检索目标文件。不会再出现搜索难，想到找不到的现象。这个功能一定是多文件用户的高光法宝。

疫情时代的当下，高效协同和强行动力离不开对工具和效率的极致追求，联想Filez让企业融合办公如虎添翼。我们会在下一期公众号中介绍更多更新的功能。本次的升级让我们可以拥有更安全更稳定的产品，细节的提升，与用户的体验是我们产品的根本，相信我们本次的功能提升会在您的操作使用中提升效率与使用感。

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