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全面解析：Filez文档中台深度指南

发布日期: 2024-04-24

在数字化转型的浪潮中，企业如何高效、安全地处理海量文档，直接关系到业务的敏捷性和竞争力。传统的桌面文档处理方式无法与业务流程形成闭环，效率低，不安全，文档处理在线化成为大部分企业业务系统建设的必然趋势。


业务文档处理的全新解决方案

Filez文档中台提供文档在线处理的能力，包括在线预览，在线编辑，格式转换，以及内容处理等等能力，企业可以基于这些能力搭建统一的在线文档服务，赋能给业务系统，提供文档处理全生命周期的能力支撑。

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内容安全

业务系统中的文档全部在线处理，不再散落到用户的终端设备，有效规避内容泄露的风险。文档编辑过程，将每个用户能够操作的范围限制到最小，最大限度的保证内容安全。

流程闭环

文档的处理过程通过业务系统来统一管理，文档内容的变化全部留痕，通过业务系统进行回溯和审计，真正做到业务流程的完整闭环。

业务提效

无需繁琐的上传、下载，多人协同也无需手动拷贝粘贴合稿，显著提高工作效率，减少人为错误，进一步提升了整体的工作效率和文档处理质量。



Filez文档中台的能力体系

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在线预览

无需安装任何插件，支持多种格式文档的快速预览，包括Office/WPS办公文档，PDF/OFD版式文档，图片，压缩包，音视频，CAD文件等等。文档预览过程融入内容互动，比如表格文件预览时的数据筛选、快速计算，压缩包无需解压，直接在线预览全部内容。

在线编辑

通过专业级的文档编辑能力，支持企业的业务文档在线处理，包括格式较复杂的公文/合同，或者数据量比较大的标书/调研报告/数据报表等等。在专业级编辑能力的基础上，支持跨端跨浏览器，以及版式文档导出的排版结构一致性。

多人协同

同一文档的同时编辑人数可以到百人规模，彻底突破传统的文档协同方式能够支撑的人数。业务系统原本不得不串行完成的工作，通过文档中台的赋能，可以转为并行操作，比如合同文档协同拟制，文档审阅会签等等。

内容安全

依据业务流程的不同阶段，参与流程的不同角色，来相应的决定当前用户的内容级权限，包括拟制过程的强制修订和内容级权限，审阅过程的批注模式，定稿后的只读模式，版式导出的水印支持。同时文档变化全过程留痕，可以回溯到任一时刻的完整状态。

接口集成

文档在线处理的能力通过接口赋能给业务系统，包括预览集成，编辑集成，流版转换，文档加水印，书签套用，公文套红，智能书签，以及表单录入等等。



Filez文档中台的产品优势

Filez文档中台秉承企业级产品设计理念，赋能业务场景深度集成，提供更优秀的中台解决方案：


  • 通过专业级的文档处理能力支持格式复杂的业务文档在线处理


  • 通过文档处理全生命周期的安全保护，最大限度的保证内容安全


  • 通过高并发处理的架构设计，实现有限资源的大规模访问



Filez文档中台的典型赋能场景


合同场景

Filez文档中台在合同管理场景中提供了一整套接口集成能力，通过赋能合同管理系统，实现格式化合同的自动生成，非格式化合同的多人协同拟制，合同文档的批注修订，最终定稿转版全过程。合同文档的在线处理过程可以通过合同系统角色来定义内容层面的权限，合同文档的变化过程全程记录留痕。

公文场景

通过Filez文档中台赋能给公文系统，替换浏览器编辑插件，支持公文的全周期在线处理，从公文拟制审阅到公文套红，OFD格式导出，完美解决插件带来的各种兼容性问题，同时支持移动端访问，在提升业务效率的同时，还能够助力国央企办公系统的信创改造。

预算场景

传统的预算管理场景是通过桌面表格编辑应用，各个部门填入自己的预算申报数据，由公司预算负责人手动拷贝粘贴合稿，最大的问题是版本冲突。通过Filez文档中台的电子表格协同编辑能力，和工作表按部门授权的能力，可以让各个部门互不干扰的在自己负责的工作表上填入数据，无需手动合稿的过程，效率和数据准确性大幅提升。

预览中心

通过Filez文档中台的预览能力，赋能给各类业务系统，实现文档的在线预览，同时预览过程支持内容互动，快速筛选进行数据定位，筛选出的数据进行快速计算等等。真正助力业务系统做到文档内容不落地，有效规避文档内容泄露的风险。



总结

Filez文档中台作为企业数字化转型的强大工具，不仅优化了工作流程，加强了内容安全，还提升了业务效率。从在线预览、编辑到格式转换，以及针对合同、公文等业务场景的深度赋能，确保了文档在线处理的专业性和效率。


Filez文档中台与业务系统完美融合，为企业的文档处理提供了一个安全、高效、便捷的平台。在数字化的时代，Filez文档中台是企业提升竞争力的不可或缺的伙伴。

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