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Filez跨网文件安全交换方案

发布日期: 2024-02-02

背景介绍 

在当今高度信息化的时代,企业日常运营过程中需要处理大量的文件和数据。这些文件不仅包括日常办公文档,如报告、合同、计划等,还可能包括设计图纸、生产数据、研发资料等敏感信息。这些文件往往需要在不同的网络之间进行传输和共享,例如办公网、生产网、研发网等。在这种背景下,跨网文件传输成为企业运营过程中不可或缺的一环。


在制造行业中,销售部门可能需要将客户资料传输到生产部门的网络中,以实现定制化产品的生产。研发部门则需要将最新的设计图纸和研发资料传输到测试部门的网络中,以进行产品的测试和验证。


在金融领域中,银行的信贷员在客户现场,拍照、收集客户的信贷相关资料后,需要在内网业务系统中提交信贷资料。这一过程原来都是手动拷贝到U盘,回到行内自己的固定工位上,将文件拷贝到内网。如果文件很大,受限于U盘容量,还需要带着笔记本电脑,分多次通过U盘传输到内网。在证券、保险行业中也会存在交易网、办公网多网隔离的情况,在股票交易、理赔处理等不同环节都有跨网文件交换的业务诉求。

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在医疗行业中,以最典型的医院为例,内外网文件摆渡需求非常强烈。护理科(行政)的医生护士排班表,在内网编辑完成后,需要摆渡到外网后进行文件共享。信息科中有很多现场驻场的软件服务商,软件安装包需要频繁传输到内网。财务科室的资料原则不允许内网打印,需要传输到外网审核后通过外网打印机打印。在内外网文件交换过程中还有逐级审批、合规审计等一系列需求。


在党政机关、事业单位中,也存在着内网、外网、专网等网络隔离的网络架构,而不同隔离网络之间,诸如政策法规、工作报告、新闻公告,甚至一些敏感文件、机密文件都有着跨网安全交换的业务诉求。

随着企业的发展和业务需求的变化,不同网络之间的文件传输需求也日益增加。在这些情况下,跨网文件传输成为一种必要的需求。


跨网文件交换方式及痛点

当前企业不同网络之间的文件传输方式多种多样,每种方式都有其独特的优势和局限性。


2.1. U盘等存储介质

通过U盘进行跨网文件传输具有便利性、灵活性和低成本等优势,但也存在明显的劣势。首先,U盘等存储介质易丢失,存在数据泄露的风险,其次,U盘的存储容量有限,对于传输大型文件或大量文件时,需要使用多个U盘或移动硬盘等设备,增加了使用成本和时间成本。传输速度较慢,尤其在处理大文件或大量文件时,会严重影响工作效率。此外,使用U盘进行文件传输存在感染病毒或恶意软件的风险,可能会对企业的网络安全造成威胁。最后,由于U盘的使用是人工操作,难以对传输的文件进行监管和审计,增加了数据安全管理风险。


2.2. FTP(文件传输协议)

通过FTP进行跨网文件传输具有快速高效、安全性较高、易于操作、跨平台性强等优势。然而,也存在一些明显的劣势。首先,FTP的明文传输容易受到黑客攻击,存在安全风险。其次,传输大文件时可能导致网络拥堵,造成传输失败。此外,FTP的最大同时连接数是有限制的,高并发情况下性能可能下降。同时,FTP的连接交互不够友好,需要输入用户名和密码,且出现错误提示时可能难以理解。最后,FTP的速度相对较慢,尤其在传输大文件或网络条件较差的情况下,可能影响业务的时效性。


2.3. 网闸

通过网闸进行跨网文件传输具有数据隔离、数据摆渡、支持多种协议和易于管理等优势,但也有一些显著的劣势。首先,网闸无法实现一对多的数据交换,需要分别发送,操作麻烦且耗时。其次,网闸不支持人和人之间的文件交换,只能按照预设规则进行数据交换,限制了使用范围。此外,网闸的速度相对较慢,可能影响文件传输的效率。最后,使用网闸需要投入较高的成本购买和维护,对于小型企业或预算有限的企业来说可能存在经济压力。


2.4. 文件传输厂商

一些文件传输厂商提供软硬一体机的跨网文件传输方案,具有安全性、高效性、稳定性和易用性等优势。然而,也存在一些劣势。首先,由于软硬一体机集成了硬件和软件,成本相对较高,需要较高的投入。其次,可扩展性有限,无法根据业务需求进行灵活的扩展和调整,可能会限制企业的业务发展。此外,软硬一体机通常需要专业的技术支持和维护,如果出现问题或故障,可能需要较长时间才能解决。另外,某些软硬一体机可能对企业的网络架构有特定的要求,可能需要做出一些改变或调整来适应其使用,增加了企业的技术难度和实施成本。最后,一些软硬一体机实现的网络隔离并不是完全绝对的隔离,在一些对于网络安全要求较高的行业中,并不能满足完全绝对网络隔离的合规要求。


在医疗、金融、制造等行业划分不同网络的背景下,企业跨网文件传输场景具有不可或缺的重要性。为了解决网络隔离、传输速度、安全性和管理监控等问题,企业需要选择合适的跨网文件传输方式。


Filez跨网安全交换方案

Filez 提供符合国家信息安全等级保护规范的自动化跨网数据传输方案。

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3.1. 架构兼容 灵活交付

Filez的跨网文件安全交换方案具备卓越的兼容性和灵活性,能够与企业客户现有的网络架构完美融合。在医疗行业中,通过文件交换模式,我们可以实现与完全物理隔离的网络架构的兼容,从而为企业提供坚实的信息安全保障,助力其成功达到信息安全等级保护的要求。

在金融和制造行业,客户通常采用防火墙进行网络隔离。Filez的方案则以其独特的摆渡直连通道交付模式,确保了在网络隔离的前提下,跨网文件交换效率得到显著提升。这种模式不仅满足了企业对于信息安全的严格要求,同时也为企业带来了更加高效、流畅的文件交换体验。


总体来说,无论是医疗、金融还是制造等行业,Filez的跨网文件安全交换方案都能够提供最合适的解决方案,帮助企业实现信息安全与效率的完美平衡。


3.2. 等保合规 全流程安全可控

Filez的跨网文件安全交换方案提供了强大的用户身份认证能力,可以快速集成第三方认证系统,同时构建了精细的权限控制体系。

  1. 在文件交换行为发生之前,该方案提供了多种审批机制,包括单级审批、多级审批以及审批集成机制,以确保文件交换的合法性和安全性。此外,还具备敏感信息自动检测功能,可以自动处理敏感文件,并检查病毒文件,从而有效防止病毒传播和数据泄露。


  2.  在文件交换过程中,该方案采用摆渡文件切片存储的方式,并使用传输加密技术,确保文件在传输过程中的安全性和完整性。这种加密技术可以有效防止数据被非法获取和篡改。


  3. 当文件交换完成后,该方案能够清晰地记录用户文件交换行为、文件交换内容、文件交换时间以及文件交换过程。这些记录可以用于审计和追溯,确保所有操作都符合规定和安全规范。同时,该方案还提供了可审计性和可追溯性的功能,以确保所有操作都符合法规和安全标准。


Filez的跨网文件安全交换方案在用户身份认证、审批机制、敏感信息检测、文件切片存储和审计追溯等方面都具备出色的功能和优势。无论是在医疗、金融还是制造行业,该方案都能为企业提供全方位、高效、安全的文件交换解决方案。


3.3. 交互便捷易用 全终端摆渡

Filez的跨网文件安全交换方案为用户提供了全方位、高效、灵活的文件交换体验。无论是Web端、Windows桌面客户端、macOS桌面客户端,还是盘符端、Android端、iOS端、iPadOS端,甚至在IM集成场景下的H5端,都支持发起摆渡操作,使得用户可以在任何时间、任何地点进行跨网文件交换。

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该方案还具备强大的全流程跟踪能力,可以清晰地展示摆渡任务当前所处的节点,让用户对任务状态一目了然。同时,借助zBox的预览中心能力,用户可以随时随地在线预览摆渡文件,极大地提高了工作效率。

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为了满足不同用户的需求,该方案提供了手动摆渡方式和自动摆渡能力。自动摆渡可以实现已摆渡文件的自动去重,实现高效、精准的增量摆渡。这种智能化的处理方式,可以帮助用户节省大量时间和精力。

Filez的跨网文件安全交换方案为用户提供了全面、高效、灵活的文件交换解决方案,无论是内网固定工位办公还是外网移动端办公,都可以随时随地满足用户的需求。


Filez的跨网文件安全交换方案具备架构兼容、灵活交付和等级保护合规等特性,让企业跨网数据传输从申请、审批、病毒检测到文件使用监管的各个环节更加合规、 高效且操作简易。同时全流程安全可控和用户交互操作便捷易用。方案支持全终端摆渡,满足企业内外网办公需求。总之,Filez是企业跨网文件安全交换的理想选择,确保数据安全、提高效率。