联想Filez助力中海地产点亮云化之路

发布日期: 2022-10-25

随着云计算、移动互联网的普及，地产行业也在不断地迭代更新自我的IT信息化水平，以更高效的方式达成核心业务的管控和协同运营，以科技的方式创造更多的商业价值。在行业中一直享有盛誉的中海地产的信息化水平也始终走在行业前列。近日，中海地产签约联想Filez，向云中办公的新时代迈进一步。

关于中海地产

中海地产是中国海外集团（隶属于中国建筑工程总公司）的房地产业务平台，1979年创立于香港，1992年在香港联交所上市（股票代码：00688.HK），公司于2007年入选恒生指数成份股。中海地产专注于主流城市打造主流精品物业，拥有40年房地产开发与商业物业运营管理经验，业务遍布英国伦敦、港澳及内地70余个城市，累计开发项目600余个。2018年，公司总资产达港币7253亿元，净资产达港币2936亿元，实现销售合约额港币3012.4亿元，净利润港币449亿元。

中海地产面临的挑战

• 各模块管理软件如系统计划管理、OA、流程管理等相互独立，形成信息孤岛，众多的业务产生大量的文档以及其他非结构化数据不仅占用系统空间，还无法实现统一管理和信息共享；

• 项目实施过程中产生的大量设计方案、图纸资料、预算决算等材料分散的存放于员工个人电脑中，一旦设计、财务等人员离职，这些内部敏感资料很容易丢失；

• 房地产项目一般都具有跨区域、跨周期、多方参与等特点，设计方、建设方、施工方、监管方等多方成员能否随时随地高效地完成项目协作，是中海地产各项目组面临的一项挑战。

携手联想Filez 点亮云化之路

联想Filez帮助中海地产实现8000多员工非结构化数据及业务系统各类文件办公资料的统一管理。为中海地产提供一站式文件管理及协作解决方案，无论是工程招投标、项目施工管理、项目成果文档归档管理等，联想Filez都能更好地协助地产企业进行项目的全生命周期管理，提高项目协作效率、保障项目资料安全归档、降低项目管理成本、实现业务价值的提升。

1.打通各业务系统实现人与文件高效连接

中海地产内部有很多成熟的管理系统，如计划管理系统、业务流程系统、内网、移动门户等，但由于长时间积累，这些系统中存在大量的业务数据、审批文件等，本来就不充足的系统空间被占满导致系统运行缓慢。联想Filez打通各个系统，实现无缝对接，帮助其提供充足的存储空间，各系统中的附件均可通过联想Filez进行上传、下载、查阅，大大节省系统空间。并且单点登录功能，让用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用系统，让工作更加便捷高效。

与中海地产移动门户的集成，将联想Filez嵌入中海地产的移动办公门户中，大大提高移动办公的效率。联想Filez覆盖多终端，同时支持CAD、图片、音频、视频等专业格式文件在线预览。不管是在家还是在出差途中，中海地产员工可随时通过Android和iOS智能手机或平板电脑查看项目的最新进度。另外消息会话的文件存档、文件预览显示水印功能又保证了文件的安全性。

2.组建临时项目空间轻松实现远程项目协作

中海地产拥有“中海系”写字楼、“环宇城”购物中心、星级酒店三大产品线，项目遍布伦敦、澳门、北京、上海、广州、深圳、成都、南京等国际及国内经济重镇。一个大型的项目往往需要多方合作参与，跨周期、跨部门、跨地域，有的甚至需要几十个专业部门共同筹备。在项目管控方面，项目负责人需要随时查看到项目现场的最新施工进度，但传统的传输工具效率极低。而通过联想Filez可组建临时云端项目组，各地的项目人员可以随时随地把照片视频快速、安全的上传至项目空间，速度可以达到3-5M/S。内置多人实时在线协同编辑功能、多终端提醒功能等将帮助项目组充分发挥团队的协作能力，打破来自地域与部门的界限，让远程项目协作更轻松。

3.构建企业知识大脑保障项目成果安全归档

联想Filez为中海地产提供海量的文件存储空间，构建企业的云端知识大脑，统一管理和归档各类项目资料，避免随着工程的进展、人员的调动、办公地点的转移导致过程资料的遗失。保障中海地产的企业数据资产有效沉淀与传承。

同时，联想Filez传承联想集团20年安全技术研究成果，采用业界安全级别最高的AES-256流加密，提供用户密码强制管理、IP地址白名单及任意终端过滤等机制；并支持身份识别密码技术、机房抗震8级，数据三重异地备份，具备超强容灾能力，可充分保障中海地产的数据安全。

客户感言

联想Filez从四个维度很好的解决了公司内部文档数据管理、安全存储、高效协作的需求。

云端服务：提供云端服务以及后台的分布式存储，用户免携带资料，随时调用。

移动办公：将云盘功能嵌入到移动门户，并支持多终端使用云盘、支持各种专业格式文件预览，非常便捷高效。

工作协同：提供同步、共享、分发、多人在线编辑等一系列功能，方便远程项目工作协同。

集成应用：为全景计划、内网平台、流程系统等提供附件存取、归档等专门服务，优化资源配置。

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