为1家有6个市场部的公司，在全球范围提供7x24小时的服务，是一种什么样的体验？

发布日期: 2022-09-08

一个公司为什么需要6个市场部？市场部以功能来分，可以分为上游市场、战略市场、品牌市场、学术市场、下游市场和区域市场，当然这可能是大公司的市场部，但是小公司市场部的工作也一样不少，市场部工作旨在为企业创造无形资产展开，作为销售部的伙伴，是公司营收的助推器，在日益竞争激烈的市场大环境下，市场部需要站在行业需求和市场发展的角度，通过对市场和行业领域调研了解相关信息，了解市场需要和产品定位，通过媒介宣传、提升品牌形象扩大社会影响力。不论是大小公司，那么我们就看看Filez如何在这些环节，帮助大小公司的市场部，都可以完成这些复杂的工作挑战。

上游市场=高强度的资料搜集和快速的同步性能

市场部需要调研各种行业信息、宏观经济信息、竞品相关信息、消费者信息、客户信息等，比如某大型医疗企业的市场部，需要去全球参加行业展会，搜集相关信息比如同类产品的生产及销售情况，本企业的产品竞争优势，本行业的最新技术，这些都是市场部需要在外争分夺秒的搜集来的。

那么怎么利用联想Filez快速搜集上游市场信息呢？

1.分别设置目录和对应的权限

市场部可以新建资料文件夹，根据行业、竞争对手划分目录，并设置相应的权限，比如产品相关的员工看到跟产品相关的行业信息文件，分析数据的部门看到自己所需的资料，分子公司市场部看到相关文件。

2.安全外链协同编辑

市场部在展会上搜集行业信息，为了更方便查看资料，避免资料重复，手机端用联想Filez链接分享文件夹，并把搜集的资料上传到文件夹里，一秒内分布在全球各地的分子公司都能看到相关资料，为公司的进一步优化产品，分析市场行情提供保障。联想Filez安全外链可设置四种不同的权限，分别是允许预览、允许协同编辑、允许下载、下载时添加水印，并且可以添加安全属性设置允许访问范围，所有人可访问、身份认证后可访问、内部成员认证后可访问。可以创建加密分享链接，并设置提取码、有效期、可下载次数等。通过手机端安全外链分享文件，可以通过手机拍照上传文件，不在公司也可以随时随地上传文件。

3.快速同步资料文件

市场部通过外链搜集来的信息，如果有新的资料更新，通过联想Filez同步盘实现本地文件夹与网盘文件夹的同步后，支持多设备多端同步使用，只要登录同一账号，无需反复传输，就能随时随地掌握最新文件。同步类型支持双向同步、单向上传和单向下载。同步时间支持自动同步，定时同步和手动同步。

战略市场=各种研报给老板，要的是安全和移动端的完美体验

移动端在线预览Office办公文档

市场部在外部搜集的信息整理和调研后，形成最终报告提交给老板，老板可以直接在移动端点开预览，联想Filez手机客户端zOffice在线文档支持常用Office办公文档在线编辑，包括文字文档，电子表格和演示文稿，如果对报告内容有异议，也可以在文档中修改。

品牌市场=宣传稿，大PSD设计图，盘符和设计软件无缝协作

市场部需要负责品牌宣传工作，撰写宣传文案，制作宣传材料，并对VI视觉管理并执行落地，而宣传材料里的设计稿，视频文件素材动辄就有好几个G的大小，联想Filez盘符客户端，可以查看完整、清晰的系统文件，实现大文件的存储同步，并可以实现超大附件传输，不论是PSD、AI、CAD在盘符客户端点开就能修改。

学术市场=全文检索，学术属于的关键词取词分词能力，Filez全文检索独孤求败

市场部工作中会产生很多资料，比如往年营销计划、营销文案、活动策划方案，行业竞争信息，各种音视频资料，一些往年用的好的内容可以继续复用，当我们在浏览大量的文件时，如何快速的查找这些内容呢？

1.收藏分类资料

市场部在通过各个部门搜集来相关信息之后，查找的时候不知道文件夹名字，也不知道文件夹里的具体内容，就需要一个个打开看，如果想要快速浏览信息，可以把一些需要的内容收藏分类，那么之后就避免了重复打开查找的时间。联想Filez收藏功能，不仅可以收藏文件夹，还可以收藏各种文件资料，并且可以收藏后继续分组。

2.全文检索各种资料

市场部的各种资料除了通过收藏功能强调之外，还可以通过联想Filez全文检索能力，通过搜索文件名、关键词、文件类型、目录、文件大小、文件创建者等十余种方法搜索文件，并且还支持备注内容和标签内容搜索，支持最多50个字搜索，想要什么资料，一秒就能快速找到，提高了市场部的工作效率。

下游市场=行业会议，促销计划，营销案设计，和销售部配合，内部协作

市场部需要制定公司的年度、季度、月度营销计划和策划文案，搜集不同部门创意，制定线上、线下活动策划方案。不同的计划方案需要其他部门协助完成，比如制定促销计划需要与销售部门配合，制定营销计划需要分析不同部门的需求，了解市场行情，这些都需要跨部门协作完成。

1.zOffice在线协作编辑

市场部在制定营销计划的时候，头脑风暴需要搜集不同部门的创意，可以通过zOffice在线编辑撰写会议纪要，市场部可以先撰写一个营销计划表，这样开会的时候，通过zOffice安全外链共享给开会的每一个人，开会的同时边讨论边修改营销计划，每个参会人员可以提出自己的意见和看法，一些好的点子也可以通过zOffice实时同步。

2.版本管理

市场部的营销计划、营销文案包括搜集上来的信息会随着讨论、与其他部门整合形成新的文件内容，每一次修改都会形成不同的版本。联想Filez营销知识库里文件更新后，可以在文件版本状态中看到最新版本，也可以找到之前每次更改的版本内容，联想Filez最多支持999个版本。

区域市场=会议执行，分公司市场部，囊括活动执行签到，汇总数据、培训

市场部办线下活动的时候需要对每个参会人员一一签到，传统的活动报名、签到方式是通过纸质表格来完成，但是如果面对一场大型活动，参与人员很多，工作人员利用纸质表格签到就会显得力不从心，导致签到效率低下，人员较多不易统计，以及签到资料可能会丢失等问题。

表单签到，数据汇总提高工作效率

联想Filez的表单签到不仅可以提高签到效率，而且信息更容易获取，也方便了工作人员的统计。通过联想Filez新建表单，设置不同的问题，截止时间，参会人员手机打开链接直接填写信息，工作人员这边就能直接生成表格，这样对于谁参加了会议就能一目了然了。此外联想Filez表单还可以用于数据汇总，以及培训内容反馈等其他场景。

以上就是Filez帮助一家拥有6个市场部的公司，满足每一个部门挑战的过程，也许你的公司现在还没有那么复杂的场景，也没那么多的预算。

没有关系，即便上面这家大公司，也是从20用户的公有云开始使用Filez服务的。为每一家认真理解市场，用力去竞争的企业提供安全可靠的服务，和你们一起去应对全球竞争，是Filez的使命和能力所在，联系我们，让我们的服务顾问，带你开始。

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