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互动问答百科：工程图纸如何做好版本控制？

发布日期: 2022-07-05

什么是版本控制？

版本控制是一种记录一个或若干文件内容变化，以便将来查阅特定版本修订情况，以及回溯的功能。任何类型的文件都可以进行版本控制。


比如作为一名设计师，可能会需要保存某一图纸或设计方案的所有修订版本，又或者是一家公司，要避免出现各种版本冲突的现象，这时候，通过专门的软件或者其他方法来实现版本控制就显得很有必要了。


版本控制可以将某个文件回溯到之前的状态，甚至将整个项目都回退到过去某个时间点的状态，可以比较文件的变化细节，查出最后是谁修改了哪个地方，从而找出导致问题出现的原因。实现版本控制还意味着，就算你胡乱把一个项目的文件删改，也照样能轻松恢复到原先的样子。


什么是文件的版本冲突？为什么会出现版本冲突？

出现文件版本冲突通常是由于本地的文件和云端文件数据内容不一致，为了不让数据丢失，客户端在同步时会在本地保存云端的文件，并将本地的文件命名为冲突文件，其内容为另一份修改的版本，冲突文件和源文件会同步到所有电脑上。


特别是当多人对同一份文件进行修改时，容易出现版本冲突覆盖的情况。比如说当A与B同时对一个文件进行修改，A首先点击了保存，B修改的版本可能就会保存为该文件的冲突版本。


A:那么究竟该怎样来实现文件版本的控制呢？建议大家尝试一下联想Filez。一个优秀的版本控制就应该做到追踪文件的变更，可以将什么时候、什么人更改了文件的什么内容等信息完完整整地记录下来。


而联想Filez作为一款专业级企业网盘，它不仅可以实现文件版本的集中管理，还支持文件的日志管理，全程操作记录可追溯。出现版本冲突也不怕，一键追回解决它！


历史版本追溯


1.zBox历史版本

在网盘内部进行文件编辑会自动形成不同的历史版本，目前，我们的网盘最多支持999个历史版本，并且只占用一个版本的空间，当文件不小心更改错误时，可以通过版本的形式追回，把历史版本设成最新，或者给它添加标记或说明。


2.zOffice历史版本

进入Filez文档编辑页面，点击协作记录，你就可以看到之前对表格进行的多个操作情况，点击任意一个，就会出现之前的表格。


想要恢复已删除的历史版本，只需将其复制到其他空白表格即可恢复。不仅如此，zoffice协作记录对文档还有详细且完整的日志记录。


为了快速精确定位要查找的修改记录，联想Filez支持对编辑类型进行筛选，同时支持对编辑者进行筛选，筛选后就可以快速锁定你所需要的那个历史版本啦。


数据保护

为了避免同名文件上传时出现文件覆盖的问题，我们可以在编辑过程中开启数据保护。对于关键的表格内容，zOffice提供细粒度的数据保护，针对不同的内容不同的用户可以拥有不同的权限。如果需要通过zOffice电子表格的协同编辑来收集一些关键信息，可以给不同的用户设置各自区域的编辑权限，避免多人编辑时候的相互干扰，保证正确的数据输入。



文件同步共享

有时候就是因为员工之间拥有的文件版本不一样，才会导致在协作过程中出现版本冲突。这时候可以用联想Filez建立多人共享文件夹，其中一个人修改了文件，文件内容会自动同步更新到每个人的电脑上，大家掌握的都是最新的同一版本。


联想Filez支持直接设置共享管理权限，可以对指定团队成员移交权限或取消共享，得到权限的成员也可以把文件分享给别人，轻轻松松就可以实现文件夹的同步共享啦。



多端多设备同步

联想Filez支持多设备协同，覆盖Mac、iPad、iPhone、Android等全移动终端，确保任何设备上都能进行版本的控制管理，防止版本发生冲突或者丢失，真正做到随时随地办公，让用户更加安心。



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