发布日期: 2022-07-26
如果您身处能源建设行业,是一名企业的负责人/ 业务Leader / CIO,对于企业的文件管理,您是否有以下担心:
• 能源建设企业的工程文档、设计文档等文件数量巨大,如何统一、规范管理文件,不至文件损坏、丢失…
• 企业项目人员流动快,大量工作文件分散在员工个人电脑,员工离职如何保护这些重要的企业数字资产不被泄露…
• 企业部门众多,频繁沟通和交流,随时随地文件分享和查询,传统的电脑分享发送,速度慢、版本还易出错,如何提高员工工作效率?
• 企业文件流转发送,传统的邮箱、U盘、微信、QQ等方式,协同效率低还存在安全风险…
• 员工出差或外出,工程文件/设计文件浏览受限,无法及时访问,很多格式不支持手机浏览,移动办公困难多…
这些工作场景时常发生,您会如何应对?又如何预防这些情况发生呢?
最近几年,企业核心文件的管理越来越受到管理者的重视,如何保障企业数字资产安全的同时提高工作效率,成为众多企业,尤其是工程企业关注的焦点。
近期,能源建设翘楚中国能源建设集团湖南火电建设有限公司(简称“湖南火电”)携手
文件管理与办公协作品牌联想Filez,就打造企业一站式文件管理平台,展开深度合作,开启能源建设的一次效率创新。
湖南火电始建于1952年,2014年完成公司制改造,湖南火电以国内火电电源项目施工为基础,先后在吉林、上海、湖南、广东、福建、新疆、印度、越南、巴基斯坦、马来西亚、土耳其等地安装国产和进口机组近200台,总容量达40000MW,2011年年投产发电机组6500MW,创公司历史之最和行业先进水平。
在湖南火电高速发展的同时,对企业的文件管理、协同办公提出更高的要求。比如:
• 共享分发方面:能够快速实现总部、分子公司、项目公司之间的资料共享;快速分发企业宣传资料等,实现企业内外的文件分发
• 文件协作方面:支持多人在线编辑,提升协同办公效率
• 存储备份方面:全面存储和备份,确保数据安全
• 权限管理方面:不同部门和级别的员工,文件使用设置不同权限
• 系统集成方面:能够实现CMIS系统与企业微信的对接,方便员工快速访问文件平台
值得一提的是,在为湖南火电打造的企业一站式文件管理平台,联想Filez实现了在湖南火电本地私有云Kubernetes容器云平台中部署本地应用,这是国内首个基于企业私有云Kubernetes容器平台部署的融合云架构,凸显了联想Filez在文件中台领域,向企业提供了全微服务架构的可伸缩部署架构的能力。
联想Filez部署的Kubernetes在稳定性、兼容性和可扩展性方面都有很好表现:所有服务能力均具备高可用和负载均衡能力,可部署在独立的网络隔离环境,并具备故障恢复和容灾能力。与此同时,Kubernetes能完美兼容企业原有环境,能实现在容器、虚拟化、物理机公有云和本地服务器等多种环境下的部署。而优异的并发吞吐支持,支持独立对存储空间或服务能力单独做扩容,使性能更优。联想Filez的Kubernetes架构还支持产品可持续迭代,保持了公有云相同的功能和产品稳定性。
经过双方的深入合作,联想Filez已成为覆盖企业全员的文件管理与协作的便捷工具,联想Filez提供的产品及优质服务得到湖南火电的高度认可,湖南火电给予了高度评价:“我们的业务范围覆盖全国各地,在海外也有业务,通过联想Filez,可以快速实现总部、地区分子公司、项目公司之间的文件往来与沟通,降低了部门之间的沟通成本。同时看重联想云的实施和推广能力,以及产品后续的生态规划,不仅能满足当前需求,还能满足后期需求。”
目前,湖南火电正在抢抓“一带一路”“粤港澳大湾区”、“长江经济带”等战略新机遇,不断巩固传统电力工程优势,着力向“大环保、大市政、大交通、大城建”转型,深耕基础设施建设市场,致力成为可信赖受尊重的技术型、管理型、国际化工程公司,锲而不舍、驰而不息地打造百年基业,建设满意工程、共创美好生活。
未来,联想Filez将继续通过全面创新的产品和服务,在已有的统一文件管理平台的基础上,不断深入、挖掘文档数据应用价值,引入最新技术提升文档数据的处理能力。为能源建设行业的快速发展和安全防护提供全新引擎,助力中国能源建设产业升级。