联想 Filez 文档中台：协同文档的智能协作平台

发布日期: 2025-01-24

在数字化办公的时代浪潮下，企业办公效率的提升愈发依赖高效的文档管理与协作。联想 Filez 文档中台作为一款创新的智能协作平台，正引领企业突破传统协作的局限，在协同文档处理上实现质的飞跃，助力企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。

一、实时协作，打破时空界限

（一）多人在线同步编辑

联想 Filez 文档中台允许团队成员同时在线编辑同一文档，实时看到彼此的输入与修改。无论是身处办公室，还是远程办公，都能像在同一空间协作一样流畅。例如在策划一场大型营销活动时，市场、创意、执行等多部门人员可分别负责活动目标、创意构思、执行细节等板块内容，同时在文档上编辑，无需反复等待他人修改后再进行操作，极大缩短了文档产出周期。

（二）实时版本更新

在协作过程中，文档中台自动保存每一次修改记录，形成实时更新的版本。团队成员随时能查看版本历史，了解文档的迭代过程。若发现某个修改有误，可迅速回溯到之前正确的版本，确保文档内容的准确性和完整性，避免因误操作造成的时间浪费和内容错误。

二、智能提醒，保障协作高效推进

（一）任务与进度提醒

联想 Filez 文档中台能依据文档协作任务和设定的时间节点，向相关人员发送智能提醒。当文档需要审核、某个部分需要特定人员完成编辑时，系统会及时通知责任人，确保各项任务按时推进。例如在项目方案撰写过程中，若规定某成员在特定日期前完成市场分析部分，中台会提前几天以及截止当天提醒该成员，防止任务延误。

（二）评论与反馈提醒

当团队成员在文档中添加评论、提出修改建议时，相关人员会收到即时提醒。这使得沟通围绕文档内容紧密展开，避免信息分散在不同通讯工具中。如在审核合同文档时，法务人员对条款提出修改意见并添加评论，合同起草人能立刻收到提醒，及时作出回应，提高文档审核效率。

三、智能分类与检索，快速定位所需文档

（一）多维度智能分类

借助先进的 AI 技术，联想 Filez 文档中台可依据文档类型、主题、所属项目、部门等多维度信息对协同文档进行智能分类。销售部门的客户合同会被自动归类到 “客户合同” 文件夹，研发部门的技术文档则被整理到相应的技术研发文档库，节省了人工分类的时间和精力，让文档管理更有序。

（二）精准快速检索

强大的检索功能是文档中台的一大特色。用户只需输入关键词，如项目名称、文档主题、关键内容等，即可在海量文档中快速定位所需。结合智能分类结果，系统能精准筛选，提供高度相关的文档列表，还支持按时间、创建者等条件进一步筛选，确保在短时间内获取准确文档，提升协作效率。

四、深度集成，融入企业办公生态

（一）与办公软件无缝集成

联想 Filez 文档中台与常见办公软件，如微软 Office、WPS 等实现无缝对接。用户无需切换应用，在熟悉的办公软件界面就能直接访问和操作中台文件，实现编辑、保存、同步等功能，保留原有的操作习惯，让协作更加流畅自然。

（二）与业务系统深度融合

它还能与企业的 OA、ERP、CRM 等业务系统深度融合。在业务流程中产生的文档，如销售订单、采购合同等，自动同步到文档中台统一管理；同时，中台文件也能根据业务需求在相关系统中调用和处理，打通企业办公各个环节，实现数据的流通与共享，构建一体化办公生态。

五、实际案例见证成效

某金融服务企业在引入联想 Filez 文档中台前，团队协作混乱，文档分散在不同员工电脑中，版本不一，查找和共享困难，导致项目进度严重滞后。引入文档中台后，通过多人实时协作编辑，跨部门项目方案撰写时间缩短了一半；智能提醒功能让任务按时完成率提高了 80% ；智能分类和检索使文档查找时间从平均半小时缩短至几分钟。与 OA 系统集成后，审批流程自动化，整体运营效率大幅提升，企业竞争力显著增强。

六、未来展望

展望未来，随着人工智能、大数据等技术不断发展，联想 Filez 文档中台将持续创新。未来会进一步融合新技术，如自然语言处理、知识图谱等，实现更智能的文档分析与协作；同时不断优化用户体验，加强与新兴业务系统的集成，为企业提供更全面、高效、智能的协同文档管理与协作解决方案，助力企业在数字化时代持续发展。

总之，联想 Filez 文档中台凭借其在实时协作、智能提醒、智能分类检索以及深度集成等方面的优势，成为企业协同文档智能协作的不二之选。它不仅满足企业当下的办公需求，更为企业长远发展筑牢根基，相信在其助力下，企业在文档管理与协作领域将创造更多辉煌。

关于Filez：

Filez- 联想集团旗下的协同办公品牌，致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台，帮助企业和组织建立创新工作模式，推动全行业全社会工作效率提升。Filez 业务覆盖企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等产品及解决方案。Filez 企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品，自2006年面世，至今稳定运营十余年。Filez 在线文档于 2017年国内首发，实现了内容的实时高效协同创作。非结构化数据平台帮助企业整合文件资源，降低企业文件存储的建设和管理成本，帮助企业IT构建文件中台，以适应新的业务发展要求。凭借行业领先的自主创新技术和产品、遍及全国的销售和服务体系、丰富的客户成功经验、以及完整的企业生态链，Filez 持续领跑中国市场，市场份额连续多年保持第一。

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