互动问答百科：如何提高移动办公时的工作效率？

发布日期: 2022-05-10

在这个移动办公高速发展的时代，移动端的软件技术支持无疑是决定了办公效率的关键。据不完全统计，受疫情影响，上千万家企业、好几亿人在家远程协同办公，各大协同办公软件的需求与应用开始暴增。各种视频会议软件、企业网盘软件成为移动端APP新宠，比如说联想Filez，它是一款集文件存储与管理、文件安全共享、在线编辑、系统集成等功能为一体的专业级网盘产品。

联想Filez覆盖Mac、iPad、iPhone、Android等全移动终端，支持企业员工在移动办公时多设备协同，真正做到随时随地办公，实现办公效率最大化。

1.多人协作在线编辑

“ 移动办公不受时间空间限制，因此真的很方便，但需要和同事协同编辑一份文件时也因此变得不方便了。我需要先完成我的part，通过QQ、微信发给下个同事继续编辑，然后再分给下个同事接力。” 一人干活，全队等待就是传统协作办公时的痛点。联想Filez支持移动办公过程中协作办公场景下，多人同时在线协作编辑，互不干扰，还可随时感知其他协同编辑人员的状态，并随时针对编辑内容进行实时批注与讨论，避免在移动办公过程中因缺乏沟通而导致效率低下。

实时查看：zOffice提供流畅的协同编辑体验。在多人协作的场景里面，用户可以感知到其他协同编辑人员的状态，是否在线，所在的光标位置，可以方便地查看其他协同编辑用户所做的内容输入。完整的协作体验给用户提供清晰的协作过程，减少多人协作过程中的不确定性。

编辑人数规模：同一文档的同一时间协同编辑人数可以达到百人规模，在这样大规模协同的编辑场景中，仍然可以保持流畅的编辑体验，并且能够拓展更多大用户量协作的使用场景，彻底突破传统文档协作参与人数的极限。

通过这一系列的协作体验设计，静态单一的文档编辑引入了动态的协作过程，zOffice为用户的文档协作打开了一个更大的空间，增加了更多的可能性。

批注讨论：如果需要多人一起审阅修改文档内容，可以通过批注进行针对具体内容的实时讨论，快速形成结论，并且完成相关内容的修正。批注可帮助用户跟踪复审状态以及来自其他人的响应。

批注的状态可以帮助用户筛选已经关闭的讨论，或者还未关闭的讨论。批注的筛选能力帮助用户快速定位到@提及当前用户的批注，或者搜索包含某些关键字的批注。

2.高度兼容Office

联想Filez支持常用的办公文档的在线编辑，包括文字文档（doc、docx、wps），电子表格（xls、xlsx、et）和演示文稿（ppt、pptx、dps），让移动办公的员工也能拥有和办公室办公一样的编辑体验。

高度兼容办公文档格式以及桌面应用的编辑体验，保证复杂的文档内容和排版格式不丢失，不混乱，比如文字文档中的文本框，图片绕排，分栏，页眉/页脚等等复杂的格式能够很好的显示，zOffice同时支持旧版Office创建的文档格式，充分考虑企业已经积累的大量的不同格式的文档。

3.文件同步

联想Filez同步盘功能支持用户将本地文件夹同步至网盘文件夹，同样也支持网盘文件夹同步到本地文件夹。之后你对本地文件夹进行的任何修改操作，网盘内对应文件夹也会实现自动地同步更改，让你的文件呈现最新版本！也就是说，只要你将文件上传至了联想Filez，你随时随地都可以访问公司电脑里所有的文件，你在家中对文件进行了修改，回到公司你会发现联想Filez帮你自动同步了本地文件夹，省心又省力！

同步盘功能支持多种同步类型：

双向同步：云端和本地文件夹中的内容保持一致，无论云端还是本地，一旦有变化将会更新到另一端，以确保两端数据一致；

单向上传：您选择的本地文件将被上传更新到云端，本地文件的删除操作将不会删除云端文件；

单向下载：您选择的云端文件将被下载到本地，云端文件的删除操作将不会删除本地文件；