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互动问答百科：企业网盘较个人网盘的优势有哪些？

发布日期: 2022-06-28

个人网盘和企业网盘使用者的目的和需求是不同的。

对于个人网盘的使用者来说，是为了满足日常生活、学习中简单的文件储存和管理，要求较强的私密性和便捷性，一般来说基础的网盘功能就能满足个人用户的需求。

而企业网盘作为一个企业的办公工具是为了满足企业的各项办公需要，例如协同办公、资料共享以及数据安全等等的一些场景需要，对网盘的高效性、稳定性和安全性有很高要求。


给大家推荐一款功能强大的企业网盘——联想Filez。


联想Filez是国内投身研发较早、运营时间较长的企业网盘产品，自2006年面世，至今稳定运营十余年。zOffice在线文档于2017年国内首发，实现了内容的实时高效协同创作。


通过联想Filez，可以更好地管理企业成员，灵活地根据业务来调整成员的授权情况，同时提供高效的团队资料管理。同时我们也为企业内部的协同办公、资料共享等需求提供超多便捷功能：多人在线编辑讨论、文件分发、同步备份等等。除此之外还有专业的文件储存管理和安全管理以及强大的业务赋能系统......高效丰富的多种功能以及细心为用户考虑的设计一定会让你爱不释手~


1.网盘架构团队


在管理控制台里点击用户和团队管理可以新建团队。在工作中，如果您的公司是一个创业公司或者小型团队，并且由一个管理员进行统一管控（可能是IT或者老板）没有复杂的团队结构，那么这种情况下，最简单的方法就是创建黄色文件夹，并对创建的黄色文件夹进行相应的授权，这样可以方便团队管理和文件的分发。

如果您的公司需要多个管理员管理，比如各部门主管分别管理的情况，并且需要跨部门管理团队，那么这种情况下最好的方式是创建蓝色文件夹，蓝色文件夹需要公司管理员对公司成员进行邀请，然后创建团队的时候可以生成蓝色文件夹。


蓝色文件夹可以设置所属层级、团队名称、团队人数、数据中心、团队文件夹等内容。这样一个多部门的公司的文件内容可以分别上传到所属层级的蓝色文件夹内，真正做到高效协作办公，管理公司成员。


可以创建新用户，也可以添加现有用户还可以导出用户。添加现有用户需要登记输入用户信息，设置个人空间大小以及密码等等。除新添加用户外，也可以从现有部门分类中导出。

管理员可以查看所在团队的成员每个人的授权情况和所在团队的授权情况，并且可以因公司业务的需要做出相应的调整。

可以点击更多修改账户密码、移出团队、冻结账户、删除用户、权限复制/移交。这样员工离入职可以真正做到安全快捷，不会造成公司信息泄密等问题。

同时管理员可以对用户的文件夹进行授权管理，授权后，子用户自己登陆后依据不同权限分别上传、下载、zoffice在线文档协作办公等。


接下来就可以方便高效地进行多人编辑和文件共享、备份等团队协作啦！


2.多人在线协作编辑

实时查看：zOffice提供流畅的协同编辑体验。在多人协作的场景里面，用户可以感知到其他协同编辑人员的状态，是否在线，所在的光标位置，可以方便地查看其他协同编辑用户所做的内容输入。完整的协作体验给用户提供清晰的协作过程，减少多人协作过程中的不确定性。


编辑人数规模：同一文档的同一时间协同编辑人数可以达到百人规模，在这样大规模协同的编辑场景中，仍然可以保持流畅的编辑体验，并且能够拓展更多大用户量协作的使用场景，彻底突破传统文档协作参与人数的极限。



批注讨论：如果需要多人一起审阅修改文档内容，可以通过批注进行针对具体内容的实时讨论，快速形成结论，并且完成相关内容的修正。批注可帮助用户跟踪复审状态以及来自其他人的响应。

批注的状态可以帮助用户筛选已经关闭的讨论，或者还未关闭的讨论。批注的筛选能力帮助用户快速定位到@提及当前用户的批注，或者搜索包含某些关键字的批注。

3.安全分发


和普通的本地分享相比，联想Filez，它的优势是：赋予3种不同的权限设置。


用联想Filez链接分享文件前，可设置3种不同的权限，分别是允许预览、允许协同编辑、允许下载、仅内部成员可用。当然，你也可以提高文件安全属性，点击「新建安全链接」，设置提取码加密文件，防止文件被随意改动。


·  人工行为审核，根据业务需要进行灵活管控

·  七层管控体系，精细化管控文件分发全过程

·  双态安全体系，动静结合、全天候无死角保障文件安全



4.文件备份


在Filez客户端打开备份同步，支持将本地文件自动备份到云端，多种同步方式，适应多种同步场景。


独创上行同步/本地操作后同步至云端，云端内容同步至本地

下行同步/云端内容同步至本地，无法上传至云端

双向同步/本地与云端操作均会自动双向同步


“同步本地文件夹”可实现本地修改后的文件及时更新至云端，确保分发下载的文件均为最新版本，适合集团发放文件使用；

“同步云端文件夹”能实现汇总收集各分支机构的数据，确保本地文件夹数据及时更新，本地已有的文件则不受影响。


5.文件存储管理


联想Filez文件安全管理方案，覆盖文件生产、流转、应用、外发的全生命周期，做到安全无死角，在保证文件使用效率的同时将文件牢牢锁在企业允许的安全范围内。


·   网银级安全传输，保证文件流转安全

·   敏感文件事前审批，保证文件外发安全

·   多维度日志管理，保证文件审计安全

·   企业级三权分立，保证文件应用安全



6.业务系统赋能


Filez同时也可以将在线文档的能力集成到企业的业务系统，只要是业务流程里面有在线文档编辑需求的应用，并且自身有文件管理的能力，都可以比较方便地集成在线文档，从而形成一个完整流畅的业务场景。


对于公文系统，可以通过Filez在线文档的套红接口实现公文的在线套红，通过水印接口控制预览编辑的水印设置，为公文系统提供完整的流程体验和过程回溯。


如果第三方业务系统没有文件管理的能力，可以通过Filez zBox网盘系统来集成zOffice在线文档，zBox和zOffice共同给第三方应用提供文件管理和在线编辑的能力。



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