【联想zOffice】全面的内容安全保护

发布日期: 2023-04-10

在大数据时代，保护您的数据安全比以往任何时候都更加重要。当企业人数比较少的时候，数据的安全管理的问题可以人为解决。但随着业务的不断发展，团队规模的不断扩大，所需要管理数据量的不断增加，就会出现数据安全管理难的问题。下面来为您介绍下zOffice的各项安全保护能力，为您搭建全方位的你内容保护方案。

首先，zOffice可以帮助您给不同的内容和不同的用户设置不同的编辑和预览权限。zOffice提供了细粒度的数据保护，可以让每个人只能查看或输入自己负责的内容。这样即不会影响每个人的正常输入，也实现了敏感数据隔离。可以很好的满足企业和组织对信息安全管理的要求。

（内容保护演示）

除了细粒度的设置内容编辑权限外，zOffice在线文档的协作记录会自动记录每一位进入到文档里的用户的所有行为，从编辑文字、设置样式到插入批注、更改视图都会被一一记录。所以如果发现内容有丢失，我们随时都可以打开协作记录面板，查看内容修改的记录。在协作记录面板列表里会展示文档内的所有操作记录，点击“预览”，就可以查看当时状态下文档的内容和样式。此外，还可以根据操作类型或协作者对记录里的内容进行筛选，帮助你快速定位到想要所需内容。

（协作记录演示）

下面为您介绍一个案例。我们的客户冉经理是一家大型企业的销售负责人，他和他的团队会将日常的销售数据汇总到一张表格内，这张表格内记录了各个分区的销售数据和客户资料，其中不乏敏感信息。冉经理会使用zOffice表格的数据保护功能，给各个分区的数据设置独立的编辑权限，其他分区的销售无法查看。这样就可以保证所有人可以在同一个表格内进行协作，但彼此之间还保持了独立性，这就让敏感数据的安全得到了保障。同时，如果发生了数据丢失或被篡改的情况，还可以随时查看协作记录，找到正确的数据和对应的人。冉经理能够使用协作记录实时跟踪对文档所做的任何更改，确保所有更改都是准确和可靠的。
我们的产品旨在通过最专业的能力，为您的企业提供全方位可靠的安全保护方案。从内容、角色和时间多种维度帮助您保护文档。使用zOffice您只需要安心创作内容，我们会一直为您保驾护航。

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