zOffice赋能公文场景案例

发布日期: 2023-09-19

客户简介

某大型国有建筑企业集团是以房屋建筑工程、基础设施建设与投资等业务为主业，集工程设计、机械制造、建筑材料生产、特许经营、物流配送等服务为一体的国有控股上市公司。经过二十多年不断发展，该集团已成为一家集投资、开发、建设、管理、经营、服务于一体的大型市属国有建筑企业集团，连续21年入选中国企业500强。

公文场景面临的问题

1．公文处理时需要调用浏览器编辑控件，无法实现文档的不落地，不能保证文档安全。

2．浏览器编辑控件运维成本高，很容易出现兼容问题

3．公文的编写和文档的合规性校对耗时耗力，效率较低。

4．文本修改与审批过程缺乏高效的管理机制，无法回溯文档变更情况，不利于管理。

解决方案介绍

zOffice提供文档在线预览、编辑和公文套红的能力，企业日常运营过程中，OA管理系统中流转的公文文件（命令、公告、通告、通知、意见等等）可以通过zOffice能力进行在线编辑、审阅、以及套红头模板的操作，通过zOffice的集成形成完整的公文在线处理工作流程。

zOffice赋能公文管理全流程

1. 公文拟制

（1）创建公文

zOffice无需安装任何浏览器插件，摆脱对固定浏览器版本的依赖，降低客户端运维的复杂性。用户可直接通过OA系统中集成的zOffice 创建正文文档。

（2）编辑正文

zOffice提供专业级文字文档处理和精细化排版能力。在公文在线协同编辑环节，zOffice提供了丰富的编辑功能和选项，满足用户对公文内容的精细控制需求。同时，用户可以根据需要调整公文的整体布局和样式，确保公文的可读性和专业性。

（3）修订留痕

zOffice支持修订留痕功能，业务系统可以通过集成接口强制打开文档修订，修订模式开启后会自动记录文档内容的每一次修改，并支持按照时间/成员进行筛选与查看文档的编辑记录与具体修改内容，有效提升了校对修改效率，并保证了文档操作的可回溯性。

2.正文审核

zOffice支持批注功能，审批方可以在文档中添加批注、记录审批意见和建议，且不会影响原有内容，有效增强了公文审批的效率和准确性。同时，通过集中显示和管理批注信息，企业能够更好地跟踪审阅意见，加强对公文审批过程的控制和监督。

在建工场景下，用户的工作时间经常奔波在工程现场，或者出差在外，所以利用移动端审核公文非常重要。zOffice支持移动端在线办公，方便用户随时随地审核公文，为经常出差的人员提供了更便利的使用方式。

3.清稿套红

正文内容审核通过后，OA系统可以通过清稿接口快速清除文档内的所有批注和修订记录信息，方便文档进入业务流程的定稿阶段，满足文档清稿定稿需求。zOffice还支持对文档进行套红头模板的操作，有效提升了公文处理效率，并保证公文格式的规范性。

方案价值

1. 无需安装任何软件和插件，与OA无缝结合，将操作闭环搬上云端，保障数据安全。

2. 利用专业级文字文档处理和精细化排版能力，保证公文文档可读性与规范性。

3. 对文档的修改进行留痕，保证文档操作的可回溯性，提升管理效能。

4. 移动端预览编辑的能力为经常出差的领导提供了更便利的使用方式

分享到：