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互动问答百科：为什么企业越来越离不开企业网盘？

发布日期: 2022-05-20

为什么企业越来越离不开企业网盘？


随着云存储的发展，非结构化数据的存储规模和复杂程度在不断地提高，企业文件存储管理解决方案成为一个企业IT架构不可或缺的部分。特别是对于海量数据存储的实现，传统的文件存储服务器显得捉襟见肘。从企业长远发展来看，文件存储服务器已经渐渐无法得到满足企业日益增长的文件应用、共享及存储需求。且随着企业规模和业务的壮大，如何安全存储与日俱增的非结构化数据，保障组织上下、团队内外的办公和沟通效率是每个企业都要深思熟虑的问题。而企业网盘无疑是企业的一种最便利的选择。它可以实现：

1、 权限分级与文件共享：企业网盘可以实现多级权限设置，杜绝越权操作；并为员工提供共享空间，让员工无论何时何地都可以实现数据的存储和读取。

2、 协同办公与移动办公：企业网盘支持对多种客户端的的文件进行在线预览和实时编辑，即使在旅途中也能即使处理工作任务。

3、 海量文件的存储与备份：解决传统文件储存服务器不灵活，不成熟等问题。


在众多企业网盘中，这里为大家推荐一款功能卓越的企业网盘产品——联想Filez，自2006年面世，至今稳定运营使用十余年。


1、企业级数据存储管理


·PB级数据存储 百亿级文件管理
海量数据存储和管理，文件切片技术减少数据冗余，大幅降低存储成本
·企业文件管理模板化
通过文件/文件夹模板和权限模板，快速构建企业文件管理体系
·百余种权限组合
十余种原子权限，百余种权限模板，灵活高效的授权管理
·分级分权管理
支持多种管理员角色，可根据业务需要灵活配置，权责分离更合规
·文件和授权一键交接
可将员工的文件和授权进行一键快速交接，确保企业业务连续性

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2、文件备份同步存储


备份同步：支持将本地文件自动备份到云端，多种同步方式，适应多种同步场景。
独创上行同步/本地操作后同步至云端，不讲云端内容同步至本地
下行同步/云端内容同步至本地，无法上传至云端
双向同步/本地与云端操作均会自动双向同步

“同步本地文件夹”可实现本地修改后的文件及时更新至云端，确保分发下载的文件均为最新版本，适合集团发放文件使用；
“同步云端文件夹”能实现汇总收集各分支机构的数据，确保本地文件夹数据及时更新，本地已有的文件则不受影响。

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支持多种管理员角色，可根据业务需要灵活配置，权责分离更合规。可以添加组织管理、团队管理并且设置团队文件夹和个人文件夹，可以设置文件夹的权限。


3、多种文件共享方式

1、公司内部共享

在网盘里可以直接设置共享管理权限，可以对指定团队成员移交权限或取消共享，得到权限的成员也可以把文件分享给别人。

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2、安全外链离线共享

联想Filez可支持分发过程中的在线离线双管控：根据具体情况可设置权限：是否允许预览、允许下载，是否仅内部成员可用等，还可设置具体安全信息，如加密设置提取码、有效期和可下载次数。


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3、Smart Share

通过Smart Share分享文件，系统会自动统计链接使用数据，及时呈现访问人数、查看人数、下载次数、平均浏览时长、阅读总时长、所在地等。Smart Share智能化、精细化，系统实时监察对方浏览情况并进行信息推送。


有了这一功能，上级就可以对下级团队成员的任务工作进行监督和检查，通过阅读时间、阅读百分比、访问页数、次数等精准体现员工的关注度，也可以查看下级进度。

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4、MixShare

将分布在不同文件夹的文件聚合起来，当用户分享的多个文件存在于同一个目录下时，用户仅需要在当前目录下多选文件，一键创建。

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当用户分享的多个文件分散在不同目录时，我们提供了临时存放文件的区域-临时舱。用户将文件先放在备选区域，选好后再一起使用MixShare分享。

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这样可以避免重复性工作，提高工作效率，以及因为一些公司的目录管理严格，无法将文件随意复制或移动到新的目录。


4、在线文档-多人在线编辑


实时查看：zOffice提供流畅的协同编辑体验。在多人协作的场景里面，用户可以感知到其他协同编辑人员的状态，是否在线，所在的光标位置，可以方便地查看其他协同编辑用户所做的内容输入。完整的协作体验给用户提供清晰的协作过程，减少多人协作过程中的不确定性。


编辑人数规模：同一文档的同一时间协同编辑人数可以达到百人规模，在这样大规模协同的编辑场景中，仍然可以保持流畅的编辑体验，并且能够拓展更多大用户量协作的使用场景，彻底突破传统文档协作参与人数的极限。

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5、多设备多端同步


联想Filez的zOffice支持多设备协同，任何设备都可以轻松开启编辑，真正做到随时随地办公，减少了文件传输负担，实时保存，防止内容丢失，让编辑更加安心，对于弱网环境，也有较好的支持。就算在家遇到紧急的工作也可以立马处理，提高工作效率，做到工作生活两不误。

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