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重要文件安全投递——附件收发安全管控与合规闭环解决方案

发布日期: 2023-09-20

长期以来,企业在邮件沟通和附件管理方面面临以下困扰:

1、邮件系统对大附件传输和发送有限制,经常因为大小超限而无法发送。

2、一旦错误发送邮件,想要撤回非常困难,可能导致信息泄密。

3、失去对已发送附件的控制,附件可能被未授权人员转发。

4、无法确定接收人是否已经接收和查看附件,无法掌握内容传播。

5、本地无法集中管理邮件附件,不利于归档和长期保存。

这些问题严重影响企业邮件的安全性和工作效率。

此方案旨在解决企业在邮件沟通和附件管理方面的困扰。该方案通过与Outlook邮件系统无缝集成，在Outlook邮件系统内直接选择zBox文件，实现了云端附件的管理和控制，保证了数据的安全性和合规性。

平台支持单点登录，简化了对云附件的管理，同时提供了智能化的内容安全检测功能和附件访问权限配置，可以避免未授权用户访问和修改附件，帮助企业解决了大附件传输速度慢、数据泄露风险、合规处罚风险等问题。

此外，平台还支持SmartShare智能分享工具，可以跟踪邮件中附件链接的访问情况，帮助企业实时掌握客户或合作伙伴是否已经查看附件，提高内容传播效果。Filez的解决方案有助于提高企业的工作效率，保障数据安全，实现业务的数字化转型。

如果您希望获得更详细的解决方案，可以联系在线客服或者扫码直接添加联想Filez专属顾问，我们将为您提供最好的解决方案。

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