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zOffice | 学会这一招，轻松保障数据安全

发布日期: 2022-04-08

zOffice在线编辑，作为企业级的办公软件，我们始终秉持着“更专业，更高效，更安全“的理念，聚焦于协同办公领域，为各行各业带来解决方案，也让企业员工在使用后赞不绝口，今天我们有幸邀请到在金融公司打拼多年，如今已带领50人团队的孟经理，跟大家分享一下zOffice编辑给她带来的办公变化。

首先点击协同下面开启数据保护和收集表，选择保护区域和保护工作表。


可选择区域对其他协作者只读或隐藏，按需赋予协作者编辑权限。

工作表保护可以叠加区域保护，按需设置保护区域。

保护面板支持创建保护区域/工作表，添加有权限用户。

从其他协作者视角可以看到不可见区域、可编辑区域，只读区域。


孟经理：“金融公司对于文档的私密性是非常看重的，我刚开始入行的时候，也不知道怎么去保证内容安全，所以之前我都会设置各种密码，给电脑加密给文件夹加密，也不敢直接发送文件给其他人去填写，只能主动去收集信息再进行汇总，就怕泄露了数据。后来接触到了zOffice在线编辑，他们企业对于数据安全是非常重视的，这就与我们公司的诉求不谋而合，我最常使用的就是数据保护功能，他的数据保护功能不仅能保护区域还可以保护工作表，这样就可以直接对财务数据的报表进行保护，选择可以编辑的同事，对其他同事隐藏内容，充分保护了文档内容的安全，而且文件存储方便，现在我们团队已经离不开zOffice了，不仅提升了我们的办公效率，同时也能保证我们文件的安全。”


正如孟经理所言， zOffice在线编辑以企业视角、从企业出发，充分考虑了企业对于文件安全的重视，不止金融行业其实每个公司都是如此，因此在设计数据保护功能时，我们包含两个维度：区域和工作表，给予用户更灵活的选择，且两个维度可以进行叠加，同时支持按需分配用户权限，对无权限用户可以选择是否隐藏数据，全方面多角度地保证数据的安全性。


正确的方法与工具，往往会加速成功的进程，zOffice在线编辑作为应运而生的软件，拥有专业的编辑能力、流畅的协同体验和毫秒级的运算能力，从专业到卓越，zOffice在持续不断地努力，致力于给各行各业提供更完善的解决方案，为更多企业及员工注入新活力。

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