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文件评论
支持用户基于文件发表评论,并可以在评论中@其他协作成员
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历史版本
文件变更支持所有历史版本记录
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全文检索
支持检索文档全篇内容
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图片高清预览
支持常用图片格式高清预览,例如.jpg、.png、.psd
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锁定文件
支持手动和自动锁定文件,防止他人修改产生文件冲突
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标签
可对文件/文件夹添加、删除、修改标签
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高级检索
支持通过创建人、文档大小和时间周期等参数进行组合条件检索
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同步盘功能
云端文件夹与本地文件夹实时同步,实现云端与本地内容一致
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本地编辑
用户可以调用本地应用程序编辑云端文件
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定期清理
对指定的文件夹设置定期清理
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主动备份
支持将用户本地磁盘的文件,自动同步到云端
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Outlook插件
提供Outlook邮箱插件,支持邮件大附件发送
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在线打印
云端文件无需下载直接在线打印
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收藏
可将文件/文件夹进行收藏,并支持将收藏进行分组
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文档格式预览
支持 Office 系列、 PDF文件、TXT文件预览
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虚拟盘符
提供与本地磁盘类似的“盘符”形态客户端,贴近操作系统级的原生体验
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群组空间
支持用户自主创建用于协作的群组
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链接分享
通过链接将文件/文件夹分享给其他用户
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文件地址分享
支持基于文件和文件夹创建文件地址,收到文件地址的用户在具备权限时可以直接访问
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回收站有效期
文件被删除后默认保留90天,90天内可以恢复文件
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用户默认状态
管理员可设置用户导入网盘的默认状态
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组织管理
支持手动或批量导入创建网盘的组织架构
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移交个人空间
管理员删除用户时,支持将用户个人空间的文件移交给其他用户
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定期修改密码
可配置用户定期修改登录密码,有效保证账号安全
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文件模板
支持管理员创建文件模板,用户新建文件时可选择文件模板新建文件
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团队管理
支持手动创建团队,并支持添加现有用户进入团队
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个人空间链接分享
支持配置用户在能否在个人空间下创建链接分享
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冻结账户
支持将用户冻结,冻结用户不占用用户授权数量
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文件夹模板
支持管理员创建自定义的文件夹模版,用户新建文件夹时可选择文件夹模板新建文件夹
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用户组
支持添加用户、组织、团队组成用户组
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个人空间共享
支持配置用户是否可以将个人文件共享给其他用户
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账户有效期
支持配置账号有效期,账号到期自动收回
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权限模板
支持管理员根据原子权限自由组合定义权限模板
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三权分立
预置7种管理角色,可灵活配置系统内的各职能管理员
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授权复制移交
支持将用户的授权移动复制给其他成员
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账户有效期
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客户端自动锁定
客户端支持鼠标&键盘一段时间不操作后自动锁定
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空间统计
支持以图表化统计各空间的使用详情
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用户异地登录提示
检测到异地登录后,下次登录时提醒用户上次登录地点
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文件统计
支持以图表化统计文件数量、类型等数据
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上传格式限制
可以设置网盘限制上传的文件格式,设置完成后,被限制的格式将无法上传
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日志审计
管理员可查看所有用户的操作日志
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用户统计
支持统计用户活跃度、容量使用情况等
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全球加速
全球网络分发,数据就近访问
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文件预转
文件按策略进行预先转码,提升预览效率
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安全链接分享(安全外链)
文件全生命周期安全可控,链接内的文件下载到链接访问者电脑内仍然可控
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CAD预览
支持CAD文件在线预览,包含PC设备和移动设备
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云查毒
支持查毒云端文件,并配置病毒文件禁止下载
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强制备份
可以由管理员后台统一设定策略,静默备份指定用户的本地PC的指定目录或格式的文件。
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3D预览
支持3D文件在线预览
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敏感内容发现(分级分类)
通过数据样本学习生成智能规则,自动添加标签,实现为文档智能分级分类
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音视频预览
支持音视频在线预览,每账号含100G流量/年,超出按1元/GB购买
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离线文件管控(透明加解密)
可以实现从企业网盘下载到本地的数据进行加密,离线后加密文件无法打开。
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加解密集成
支持对接三方加解密软件,可直接对加密文件进行预览、编辑等操作
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豪华定制(集团版含)
支持全终端定制品牌形象+专属域名
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审批集成
支持与第三方OA系统集成,集成后在Filez系统发起的审批统一在三方系统处理
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标准定制(企业版含)
支持定制Web页面品牌形象
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专属定制(国际版含)
支持定制Web页面品牌形象+专属域名(自有证书)
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预览增强包
含CAD预览、3D预览、文件预转、音视频预览、每账号含100G流量/年,超出按1元/GB购买
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协作增强包
含SmartShare,定向外链,链接安全设置,链接管理,外链审批流程
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零信任安全包
含双因子认证、设备绑定、访问控制、目录访问策略管控
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数据治理包
含发布流程、行为审批、敏感内容发现(分级分类)、云查毒 、权限导出、日志导出
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多云联通
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全球合规
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企业级交付
“医疗行业对数据的管理和保护非常重视,因此我们选择了Filez产品。该产品的安全性非常高,我们可以放心地将患者的数据和研究结果存储在其中,而且可以对数据进行严格的权限管理。此外,该产品还具有很好的协作性能,我们可以轻松地与不同科室和研究机构进行数据共享和协作,提高了工作效率和准确性。”
—— 深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司
“公司一直在寻找一款能够满足我们多样化需求的企业文件管理系统。在试用多款产品之后,我们选择了Filez。我们发现,该产品既可以满足我们的基本需求,又可以根据我们的实际情况进行定制化设置,非常灵活。与此同时,该产品的用户体验也非常好,我们的员工可以很快上手,极大提高了工作效率。”
—— 丸红(中国)有限公司
“及时了解各地施工进度,满足各地工程人员的协作是我们的迫切需求。借助Filez这个平台,我们的项目管理成本大幅降低,协作效率显著提升。”
—— 中国电建集团国际工程有限公司
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首批可信云认证
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IDC
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Gartner
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CSA STAR
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ISO27001
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等保三级